Dolgovi in dobropisi se uporabljajo za spremljanje dohodnega in odhodnega denarja na vašem poslovnem računu. V preprostem sistemu je bremenitev denar, ki gre z računa, kredit pa denar, ki prihaja. Vendar večina podjetij za računovodstvo uporablja sistem dvojnega vnosa. To lahko ustvari nekaj zmede pri neizkušenih lastnikih podjetij, ki na enaka sredstva vidijo enaka sredstva kot kredit, na drugem pa bremenitev.
Nasvet
Dolgovi so denar, ki gre z računa; povečajo bilanco dividend, odhodkov, sredstev in izgub. Krediti so denar, ki prihaja na račun; povečajo bilanco dobičkov, prihodkov, prihodkov, obveznosti in lastniškega kapitala.
Dvojno knjigovodstvo
Ko pogledate svoje poslovne finance, sta pri vsaki transakciji dve plati. To pomeni, da je najemnina en račun z zapadlim stanjem, poslovno preverjanje pa drug račun, ki plača zapadlo stanje. Torej teče isti denar, vendar upošteva dve postavki. Sistem dvojnega vnosa ustvari kontni načrt. Sem spadajo predmeti, kot so najemnina, prodajalci, pripomočki, plače in posojila.
Dolgovi in dobropisi
Ker se ta dva uporabljata hkrati, je pomembno razumeti, kam gre vsak v knjigi. Upoštevajte, da večina programske opreme za poslovno računovodstvo vodi kontni načrt v ozadju in običajno pogledate glavno knjigo. Dolgovi povečajo bilanco dividend, odhodkov, sredstev in izgub. Zapišite bremenitve na levi strani v glavni stolpec knjige. Krediti povečajo ravnovesje med dobički, dohodki, prihodki, obveznostmi in lastniškim kapitalom. Krediti so zabeleženi na desni.
Debiti in dobropisi v akciji
Ko uporabljate obremenitve in dobropise, pomislite, kaj transakcija v resnici počne. Na prvi pogled se zdi, da je stanje obremenitve povečalo stanje in zmanjšalo kreditno sposobnost, nasprotno. Vendar pa je način izračuna sredstev na enačbi:
Sredstva = obveznosti + kapital
Zato je treba sredstva izračunati tako z obveznostmi kot s kapitalom. To pomeni, da je vse, kar se doda obveznostim, bremenitev in je zabeleženo v levem stolpcu.
Tu je primer
Razmislite o tem primeru. Zaloge v trgovini na debelo kupite na kredit v skupni vrednosti 500 USD. V breme bi morali bremeniti stroške zalog in knjižiti račun za obveznosti. Z uporabo sistema dvojnega vstopa lastnik podjetja resnično razume finančno zdravje svojega podjetja. Vede, da ima pri roki točno določen znesek gotovine, natančen znesek dolga in obveznosti pa mora izpolniti.
Nasvet
Pravilna vzpostavitev kontnega načrta v računovodski programski opremi in pridno ugotavljanje, kateremu računu pripada bremenitev ali dobropis, omogočata programu pravilno uporabo obremenitev in dobropisov.
