Datoteke Excel so lahko zapleteni delovni listi s stranmi podatkov, izračuni in navzkrižno referenčnimi informacijami. Z vsemi temi informacijami ni čudno, da se boste morda počutili panično, ko boste katerega od svojih delovnih listov nenamerno izbrisali. Nekaterih dejanj preprosto ni mogoče vrniti, izbrisani Excelov delovni list pa ni eden izmed njih. Microsoft je v program in operacijski sistem vgradil nekaj preprostih načinov za pomoč pri obnovitvi izbrisanih delovnih listov. Shranjevanje in varnostno kopiranje sta vedno vaši najboljši možnosti.
Obnovitev shranjenega in izbrisanega delovnega lista
Nenavadno je, da namizje očistite tako, da izbrišete neželene ali podvojene datoteke. Pogosto gre za hiter vlek datotek v mapo za smeti. Preden ga izpraznite, dvakrat preverite koš ali koš, da ga izpraznite, da ujamete nenamerne izbrise. Koš za smeti ali koš je običajno viden na namizju sistema Windows ali pa je dostopen v orodni vrstici na dnu zaslona.
Za različice Excela 2010 ali starejših odprite Excel, izberite »Datoteka«, kliknite zavihek »Informacije« in kliknite »Upravljane različice«. Nato izberite "Obnovi neshranjene dokumente." Poiščite ime datoteke delovnega lista pod naslovom »Različice«. Izberite najnovejšo različico. Rumena vrstica vam omogoča, da izberete »Obnovi«, tako da to različico vrnete na namizje.
Za poznejše različice Excela, kot sta Excel 2013 in Excel 2016, funkcija samodejnega obnavljanja shrani različico vsakih 10 minut. Odprite Excel in izberite spustni meni »Datoteka«. Če so bili v AutoRecover shranjeni kateri koli dokumenti, boste videli datoteko »Obnovi neshranjeno«. Odprite to, da obnovite datoteko Excel; ime in ga shranite na želeno mesto.
Obnovitev neshranjene datoteke
To se je zgodilo skoraj vsem: sredi velikega projekta se napajanje izklopi in računalnik se nepričakovano izklopi. Zapleten delovni list, ki ste ga razvijali, z njim izgine. Bili ste tako zavzeti v razvoj, da ste pozabili na varčevanje. Na srečo vam jo je prihranil Excel.
Pridobite ga tako, da odprete Excel. Pojavilo se bo polje »Obnovitev dokumenta«. Kliknite ta zavihek in poiščite neshranjene dokumente. Odprite želeno datoteko, ki je verjetno neimenovana datoteka z najnovejšim časovnim žigom. Ko ga odprete, ga shranite z ustreznim imenom in na želeno mesto.
Uporaba File Explorerja za obnovitev
Windows je razvil več varnostnih sefov, ki pomagajo preprečiti neželeno izgubo podatkov. V Raziskovalcu datotek se zgodovina datotek vzdržuje določeno časovno obdobje. Pritisnite Windows-E, da odprete File Explorer in poiščete izbrisani delovni list. Ta možnost bo prikazala datoteke Excel, Word in PowerPoint.
Poiščite ustrezno datoteko Excel, jo izberite in nato v menijski vrstici izberite "Domov". Izberite "Zgodovina", da pregledate različne različice in poiščete najnovejše. Odprite datoteko. Ko ga odprete, izberite »Obnovi«, da znova odprete manjkajoči delovni list. Shranite kot novo različico.
Za Windows 7 in Windows Vista je pot videti tako:
- C: \ Users \ User_Name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Za Windows XP je pot videti tako:
- C: \ Documents and Settings \ User_Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Datoteke ostanejo tukaj še štiri dni po ustvarjanju najnovejše različice. Vedno zaženite varnostne kopije sistema in jih shranjujte v rednih intervalih, odmorih in prekinitvah.
Funkcija UnsavedFiles ni na voljo v sistemu Windows 10.
