Večina malih podjetij pri svojem poslovanju uporablja neko obliko osnovnega sredstva. Osnovno sredstvo je vir, ki ga podjetje poroča v oddelku sredstev v svoji bilanci stanja, običajno pod klasifikacijo „opredmetena osnovna sredstva“. Primeri osnovnih sredstev so računalniki, zgradbe in zemljišča. Ta vrsta sredstva ima več značilnosti, ki ga ločujejo od drugih sredstev. Poznavanje teh značilnosti vam lahko pomaga, da pravilno evidentirate osnovna sredstva v svojih evidencah.
Otipljivo
Osnovno sredstvo je opredmeteno sredstvo s fizično prisotnostjo. To se razlikuje od neopredmetenih sredstev, kot so patenti, ki niso fizična. Toda izraz "osnovno sredstvo" ne pomeni nujno, da je osnovno sredstvo povezano z lastnino podjetja. To preprosto pomeni, da gre za razmeroma trajen vir v podjetju. Oprema kamer v filmskem studiu je na primer osnovno sredstvo, ki ga lahko odpelje na različne lokacije.
Uporablja se v operacijah
Majhno podjetje ima v lasti svoja osnovna sredstva in jih pri svojem poslovanju ustvarja za prihodke in dobiček. Ne kupujejo jih, da jih zadržijo za naložbe ali prodajo strankam. Eno podjetje lahko v svojih evidencah uvrsti določeno sredstvo med osnovna sredstva, drugo podjetje pa lahko isto sredstvo obravnava kot del zalog ali naložb. Na primer, restavracija bi svoje peči uvrstila med osnovna sredstva, vendar bi jih podjetje, ki jih je prodalo, štelo za del svojega inventarja.
Dolgoročno življenje
Podjetje pričakuje, da bo uporabljalo svoja osnovna sredstva in z njimi pridobilo gospodarsko korist več kot eno leto, zaradi česar je osnovno sredstvo "dolgoročno" ali "nekratkotrajno" sredstvo. Ta se razlikuje od kratkoročnih sredstev, na primer zalog, ki jih podjetje pričakuje v posesti manj kot eno leto. Če na primer vaše majhno podjetje kupuje stroje, boste morda pričakovali, da jih boste uporabljali 10 let, preden jih zamenjate.
Kapitalizirani stroški
Ko podjetje kupi osnovno sredstvo, kapitalizira svoj strošek, kar pomeni, da stroške evidentira v bilanci stanja namesto kot odhodek v izkazu poslovnega izida. Podjetje to stori, ker pričakuje, da bo osnovno sredstvo uporabljalo v več obdobjih, medtem ko so stroški rezervirani za postavke, uporabljene v enem obdobju. Recimo, da vaše majhno podjetje kupi komercialni tiskalnik za 10.000 USD. Ker gre za osnovno sredstvo, bi v bilanco stanja zabeležili 10.000 USD.
Amortizacija
Če je osnovno sredstvo kaj drugega kot zemljišče, podjetje prenese del svojih usredstvenih stroškov v bilanco stanja na odhodek v izkazu poslovnega izida vsako obdobje s postopkom, imenovanim amortizacija. Ta postopek zmanjša vrednost osnovnega sredstva v bilanci stanja, da se upošteva obraba. Če na primer vaše malo podjetje kupi službeni avtomobil za 20.000 USD, bi del te vrednosti vsako leto prenesli v izkaz poslovnega izida, da bi obračunali uporabo vozila.
