Adobe Acrobat je zmogljiv program, ki ga najdemo v zbirki izdelkov Adobe. Omogoča kombiniranje strani PDF, spreminjanje vrstnega reda strani v datotekah PDF in brisanje neželenih strani. Čeprav lahko to storijo tudi drugi izdelki drugih proizvajalcev, Adobe velja za vodilni program, ko gre za ustvarjanje, urejanje in objavljanje datotek PDF za podjetja.
Pridobite Adobe Acrobat
Glede na podjetje imate morda v računalniškem sistemu že celoten Adobe Suite, če pa ga ne, vam ni treba skrbeti. Prenesite brezplačno preskusno različico Adobe Acrobat. Preizkus je na voljo sedem dni po prenosu iz Adobeja. Preizkusna različica vam omogoča ustvarjanje, urejanje in objavljanje PDF-jev, da bi ugotovili, ali ustrezajo vašim poslovnim potrebam.
Če nameravate redno ustvarjati in urejati dokumente PDF, si lahko ogledate načrte poslovne programske opreme, ki vključujejo Acrobat. Začnejo se s približno 15 USD na mesec glede na letno obveznost in število uporabnikov.
Odprite PDF
Odprite ciljno datoteko PDF v programu Adobe Acrobat in potrdite, da so nastavljena dovoljenja za urejanje dokumenta. Ko je dokument odprt, pojdite na "Orodja" in v spustnem meniju izberite "Organiziranje strani". Izberete lahko "Izvleček", "Vstavljanje" ali "Preurejanje" strani.
Preuredite strani
Če imate dokument s stranmi, ki niso v redu, Acrobat olajša preurejanje. Odprite dokument PDF in izberite Orodja> Organiziranje strani> Preurejanje. Vse strani so prikazane v obliki sličic s spodnjimi številkami strani. Povlecite in spustite vsako stran na pravo mesto. Če bi na primer dokument moral imeti stran 11 kot stran 2, povlecite stran 11 in jo spustite za stran 1. Acrobat vstavi in preštevilči ostale strani. Organizirano spremenite vrstni red strani v dokumentih PDF, da ne pride do zamenjave s preštevilčenjem.
Izvlecite neželene strani
Ko v orodni vrstici Organiziranje strani izberete »Izvleček«, izbrišete strani, ki ne bi smele biti v končnem dokumentu. To je priljubljena možnost, ko osebje skenira dokumente spredaj in zadaj, vendar se ne zaveda, da na zadnji strani ni vsebine. Orodje vam omogoča, da izberete določeno številko strani, in vam omogoči predogled. Izberete lahko tudi obseg strani, ki izvleče vse sodo ali liho stran.
Vstavi strani
Vstavljanje deluje podobno kot ekstrakcija. To se lahko zgodi pri kombiniranju dokumentov ali če je bil optično prebrani dokument skeniran kot enostranski, dvostranski dokument. Elementi, ki jih želite vstaviti, morajo biti že optično prebrani in shranjeni kot datoteka. Ko v orodni vrstici Organiziranje strani izberete »Vstavi«, dobite možnost, da datoteko poiščete in dodate na določeno mesto: začetek, konec ali določeno stran dokumenta. Celotna datoteka se doda na to mesto vstavljanja.
Možnosti, ki niso za Adobe
Če niste ljubitelj izdelkov Adobe, lahko poiščete druge možnosti za ustvarjanje in urejanje dokumentov PDF. PDF-Xchange Editor je program z vgrajenim OCR za skeniranje in branje dokumentov ter njihovo urejanje, vključno s premikanjem in ekstrahiranjem strani. Sedja je spletno orodje z zmogljivim urejevalnikom, vendar omejuje seje na tri ure in ne zapre samodejno napredka, če je okno zaprto. Oba sta brezplačni orodji.
