Microsoft Excel in Microsoft Word sta del paketa programske opreme za produktivnost Microsoft Office. So tudi nekateri najpogosteje uporabljani programi na svetu, zlasti v smislu poslovne programske opreme.
Nasvet
Microsoft Word je program za obdelavo besedil, ki se uporablja za pisanje pisem, beležk, poročil in predstavitev v papirni obliki. Microsoft Excel je program za preglednice, ki se uporablja za izračune, izdelavo grafikonov in beleženje podatkov o vseh vrstah poslovnih procesov.
Uporabe za Microsoft Word
Microsoft Word je program za obdelavo besedil, zasnovan tako, da omogoča ustvarjanje različnih dokumentov, ki bodo med različnimi računalniki videti enako in na zaslonu podobni videzu na papirju.
Podjetja in posamezniki ga uporabljajo za pisanje osebnih in poklicnih pisem, poročil za delo in šolo ter za zapisovanje pogovorov ter seminarjev in predavanj. Ker se tako pogosto uporablja, številna podjetja cenijo, da je mogoče dokumente, ustvarjene v Wordu, poslati strankam, zaposlenim in drugim poslovnim sodelavcem, ne da bi se skrbeli, ali jih bodo lahko odprli ali ne.
Program omogoča uporabo najrazličnejših pisav in stilov za ustvarjanje številnih različnih vrst dokumentov, od neformalnih seznamov zapiskov po sestanku do poročil, pripravljenih za pošiljanje cenjeni stranki ali najvišjemu vodstvu.
Uporabe za Microsoft Excel
Microsoft Excel je program za preglednice. To pomeni, da se uporablja za ustvarjanje mrež besedila, števil in formul, ki določajo izračune. To je izjemno dragoceno za številna podjetja, ki jih uporabljajo za beleženje izdatkov in prihodkov, načrtovanje proračunov, grafikonske podatke in jedrnato predstavitev fiskalnih rezultatov.
Lahko se programira tako, da vnaša podatke iz zunanjih virov, kot so viri delnic, in samodejno zažene podatke s pomočjo formule, kot so finančni modeli, za posodobitev takih informacij v realnem času. Tako kot Microsoft Word je tudi Excel postal dejanski standard v poslovnem svetu, saj so Excelove preglednice pogosto pošiljane po e-pošti in drugače v skupni rabi za izmenjavo podatkov in izvajanje različnih izračunov.
Excel vsebuje tudi dokaj zmogljive programske zmogljivosti za tiste, ki jih želijo uporabiti, s pomočjo katerih lahko razvijejo razmeroma dovršene finančne in znanstvene računske sposobnosti.
Alternative za Word in Excel
Microsoft Word in Excel nista edina programa za obdelavo besedil in preglednic, ki sta na voljo. Googlova zbirka pisarniške programske opreme G Suite je vse bolj priljubljena pri številnih podjetjih in mnogim uporabnikom ponuja brezplačne različice. Appleov paket iWork, vključno s strani in številkami, tekmuje z Wordom in Excelom, uporabniki Mac uporabljajo tudi kot alternativo programu Microsoft Office.
Odprtokodni komplet orodij LibreOffice vključuje tudi brezplačne alternative za Word in Excel, imenovane Writer in Calc.
