Kako uvoziti dokumente XPS v Word

Microsoft Word lahko shrani in pretvori kateri koli dokument v datoteko XML Paper Specification (XPS), vendar je zaradi narave formata XPS uvoz datotek XPS v Word bolj zapleten. Obstaja rešitev, s katero lahko dokumente XPS prenesete v Word ali pa s programsko opremo neodvisnega pretvornika spremenite datoteko XPS nazaj v obliko datoteke, ki jo je mogoče urejati.

Uvozite dokumente XPS v Word

Dokument XPS lahko uvozite v datoteko Word. Ta metoda je uporabna za vključitev informacij iz datoteke XPS v večji Wordov dokument, namesto da bi jih ročno pretipkali. To storite tako:

1. Zaženite Word .
2. Pojdite na Datoteka in Odpri, da odprete trenutni dokument, ali izberite Novo, da ustvarite nov dokument.
3. Kliknite Vstavi in poiščite razdelek Besedilo .
4. Kliknite Object , ki odpre novo okno.
5. V oknu Objekt izberite možnost Ustvari iz datoteke .
6. Kliknite Prebrskaj in se pomaknite do lokacije datoteke XPS.
7. Izberite datoteko XPS in kliknite V redu.
8. V oknu predmeta se mora v polju Ime datoteke prikazati ime datoteke XPS .
9. Kliknite potrditveno polje za možnost Prikaži kot ikono in kliknite V redu.

Datoteka XPS se uvozi v Word, kjer jo lahko s trenutno postavitvijo vključite v večji dokument. Če želite urediti vsebino ali postavitev, morate uporabiti drug način. Evo zakaj.

Ali lahko urejam dokumente XPS v Wordu?

Podobno kot PDF je datoteka XPS dokument s fiksno postavitvijo, ki ga ni mogoče urejati, kar pomeni, da se ne da odpreti v urejevalniku dokumentov, kot je Word. Ker se dokumenti XPS običajno generirajo z gonilnikom, specifičnim za Microsoft, so ustvarjeni z določenim postopkom in ne vsebujejo enakih informacij o postavitvi, kot jih lahko urejajo Wordovi dokumenti, na primer informacije o naslovih in robovih.

Ko datoteko XPS prenesete v Word, njena postavitev ne prenese na enak način kot pretvorite druge dokumente v slogu, ki jih je mogoče urejati. Ko datoteko XPS uvozite v Word s pomočjo zgornje metode, se uvozi kot predmet in ne kot besedilo, ki ga je mogoče urejati.

Neodvisni pretvornik lahko izvleče besedilo iz datoteke XPS, tako da ga lahko kopirate in prilepite v Word ali uvozite iz ločene datoteke .txt. Nato morate to besedilo ročno vključiti v postavitev dokumenta Word.

Pretvorba datoteke XPS z uporabo spletnega urejevalnika XPS

Obstaja veliko neodvisnih urejevalnikov XPS za pretvorbo datoteke XPS v Wordov dokument, vključno s pretvorniki, ki so na voljo neposredno prek spletnega brskalnika, ne da bi morali prenesti programsko opremo drugih proizvajalcev. Postopek pretvorbe lahko traja nekaj minut, vendar na koncu dobite datoteko DOCX, ki jo Word lahko prebere.

Nekateri od teh spletnih pretvornikov drugih proizvajalcev vključujejo Online2PDF , PDFaid , Convertio in CometDocs . Če želite uporabiti spletni pretvornik, sledite korakom v skladu s posameznim spletnim mestom vsakega urejevalnika XPS. Na primer, tukaj je postopek, ko uporabljate CometDocs.

Pretvorite svojo datoteko XPS z CometDocs

Če želite pretvoriti datoteko XPS s spletno aplikacijo CometDocs:

1. Kliknite zeleni gumb Naloži na spletnem mestu CometDocs.
2. Pomaknite se in kliknite datoteko XPS, ki jo želite pretvoriti.
3. Kliknite Odpri .
4. Kliknite XPS v Word, da začnete postopek pretvorbe.
5. Če želite prejeti svojo datoteko, kliknite Enter Email in vnesite svoj e-poštni naslov.
6. Kliknite Pošlji .

Dolžina postopka pretvorbe je odvisna od velikosti datoteke XPS. Ko se postopek pretvorbe konča, prejmete e-poštno sporočilo z navodili za prenos pretvorjene datoteke. Sledite navodilom in prenesite novo datoteko.

Zdaj, ko imate datoteko, pojdite v Word in odprite novo pretvorjeno datoteko. Samodejno bi se moral odpreti v načinu združljivosti, zato pojdite na Datoteka in nato Shrani kot, da ga shranite kot nov dokument DOCX Word. Ko je shranjen, lahko uredite nov Wordov dokument.

Mac uporablja Google Drive

Ker je XPS Microsoftova vrsta datoteke, je v Mac-u ni tako enostavno odpreti. V Mac ni vgrajen pregledovalnik datotek XPS. Vendar je mogoče to težavo rešiti. Če želite odpreti katero koli datoteko XPS, lahko uporabniki Maca z Google Drive pretvorijo XPS v PDF. Takole:

1. Odprite Google Drive .
2. Kliknite Novo in nato Naloži datoteko .
3. Prebrskajte in izberite datoteko XPS, ki si jo želite ogledati, in kliknite Odpri .
4. Ko se datoteka XPS naloži v vaš pogon, z desno miškino tipko kliknite Predogled .
5. Na zaslonu za predogled v zgornjem desnem kotu zaslona kliknite ikono tiskalnika .
6. V razdelku Cilj izberite Shrani kot PDF ali Shrani v Google Drive, da ustvarite različico PDF.

Zdaj imate različico datoteke XPS v obliki PDF. Uporabniki Maca lahko to metodo PDF predstavljajo kot rešitev za pregledovanje datotek XPS ali kot dvojnik Mac datoteke XPS. Ta pretvorjeni dokument XPS je zdaj mogoče urejati kot PDF prek Adobe Acrobat Pro , za razliko od dejanske datoteke XPS, ki potrebuje pretvornik drugega proizvajalca.

Vsakdo lahko s to metodo pretvori datoteko XPS v PDF, ne glede na to, ali ima Mac ali PC. Nato lahko novo datoteko PDF urejajo v programu Adobe Acrobat. Lahko pa novi PDF pretvorite v Wordov dokument s podobnim neodvisnim pretvornikom in na ta način vsebino uredite. Obe metodi sta možnosti.