Potrditveno polje v preglednici Excel je priročno za označevanje elementov, lahko pa gre še dlje. Excelova potrditvena polja lahko sprožijo izračune in zagotovijo vizualne kazalnike. Na primer, preglednica lahko poleg tega, da v projektu vidi izpolnjene kljukice, tudi takoj izračuna odstotek dokončanja projekta. Poleg poenostavitve vnosa podatkov za manj sposobne uporabnike Excela dodajanje potrditvenih polj v preglednice Excel ponuja tudi druge prednosti za vaše majhno podjetje.
Preprosta polja s kljukicami
Uporaba preglednice za ustvarjanje preprostega kontrolnega seznama, kot je seznam zalog ali opravil, je enostavna, če potrditvenega polja ne uporabljate za omogočanje izračunov ali če preglednico uporabljate samo zase. V teh primerih morate pustiti prazno celico poleg vsake postavke vrstice za poznejšo uporabo. V polje lahko vnesete kateri koli znak ali pa ročno preverite prostor na natisnjeni kopiji preglednice.
Če želite v prazne celice vstaviti prazno polje, ki ga bo oseba pozneje lahko preverila, kliknite celico in s pritiskom na »Oblika oblike« dodajte prazno celico kvadratne oblike. Sprva bo prevelika, vendar jo prilagodite z ročaji. Kopirajte ga in prilepite v druge celice, kjer želite potrditveno polje.
Nasvet
Preprosto potrditveno polje bo videti bolj uradno s kljukico. Pojdite na potrditveno polje, ki ga želite izpolniti. Kliknite zavihek "Vstavi" na traku in izberite "Simboli", nato "Simbol" in izberite pisavo Wingdings. Pomaknite se na dno in izberite simbol za preverjanje. Kliknite "Enter", da v preglednico vstavite svojo izbiro.
Avtomatizacija Excelovega potrditvenega polja
Avtomatizirana potrditvena polja ponujajo več prednosti, čeprav jih je bolj zapletati. Vaša preglednica lahko deluje kot obrazec in sprejema samo vnose kljukic drugih uporabnikov. Ker je potrditveno polje lahko prazno ali polno, lahko vrne logično vrednost TRUE ali FALSE, kar omogoča nadaljnje programiranje formul na podlagi vnosa potrditvenega polja. Preprost primer bi sprožil zastavico za prerazporeditev v preglednici inventarja.
Postavite svoje podatke
Ustvarite podatke, ki bodo pozneje prejeli potrditvena polja. Seznami bi se začeli v stolpcu B in nadaljevali navpično navzdol, stolpca A pa puščali za potrditvena polja.
Omogočite zavihek za razvijalce
Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na traku in izberite »Prilagodi trak«. Potrdite polje poleg »Razvijalec« in kliknite »V redu«. Zavihek razvijalec je zdaj prikazan na traku. To deluje v vseh namiznih različicah Excela, začenši z Excelom 2007 in vključno z Office 365 Excel.
V času objave zavihek razvijalec ni na voljo v spletnih ali mobilnih različicah Excela.
Vstavite potrditveno polje
Izberite celico, v katero želite dodati potrditveno polje, in na zavihku Razvijalec kliknite »Vstavi«. Ikone potrditvenih polj boste videli pod Nadzorniki obrazcev in Nadzorniki ActiveX. Potrdite polje »Kontrolniki obrazcev«, če niste seznanjeni z uporabo kontrolnikov ActiveX, ki se naložijo zunaj Excela, da omogočijo dodatne programske funkcije. Potrditveno polje bo blizu, vendar ne znotraj izbrane celice. Premaknite kazalec miške nad potrditveno polje, dokler ne vidite štirismerne puščice, in z njo povlecite polje na svoje mesto. Vaše potrditveno polje je zdaj na mestu in pripravljeno za uporabo.
Nasvet
Čeprav je potrditveno polje povezano z izbrano celico, ima omejivo polje, ki ga je mogoče spremeniti, ki ga določa šest majhnih krogov. Za delo s funkcijami celic, na primer vlečenje desnega spodnjega kota, boste morda morali v celoti spremeniti to velikost v celici.
