Učinkovito voden oddelek za človeške vire lahko vaši organizaciji zagotovi strukturo in zmožnost zadovoljevanja poslovnih potreb z upravljanjem najdragocenejših virov vašega podjetja - zaposlenih. Obstaja več disciplin kadrovske službe, vendar lahko izvajalci kadrov v vsaki disciplini opravljajo več kot eno od več kot šestih bistvenih funkcij. V majhnih podjetjih brez posebnega kadrovskega oddelka je mogoče doseči enako raven učinkovitosti in upravljanja delovne sile z zunanjim izvajanjem kadrovskih funkcij ali včlanitvijo v poklicno organizacijo delodajalcev.
Nasvet
Šest glavnih funkcij kadrovske službe so zaposlovanje, varnost na delovnem mestu, odnosi z zaposlenimi, načrtovanje nadomestil, spoštovanje delovne zakonodaje in usposabljanje.
Zaposlovanje pravih ljudi za pravo službo
Uspeh zaposlovalcev in strokovnjakov za zaposlovanje se na splošno meri s številom zasedenih delovnih mest in časom, ki je potreben za zapolnitev teh delovnih mest. Najemniki, ki delajo znotraj podjetja - v nasprotju s podjetji, ki zagotavljajo storitve zaposlovanja in kadrovanja - igrajo ključno vlogo pri razvoju delovne sile delodajalca. Oglašujejo razpise za delovna mesta, navajajo kandidate, prosilce, opravljajo predhodne razgovore in usklajujejo najemanje z vodji, odgovornimi za končni izbor kandidatov.
Vzdrževanje varnega okolja
Pomemben dejavnik je varnost na delovnem mestu. V skladu z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu iz leta 1970 so delodajalci dolžni zaposlenim zagotoviti varno delovno okolje. Ena glavnih nalog kadrovske službe je podpirati usposabljanje o varnosti na delovnem mestu in voditi zvezne dnevnike za poročanje o poškodbah na delovnem mestu in smrtnih žrtvah. Poleg tega strokovnjaki za varnost in tveganja na področju človekovih pravic pogosto tesno sodelujejo s strokovnjaki za človeške ugodnosti, da bi rešili vprašanja nadomestil za delavce v podjetju.
Odnosi med delodajalci in zaposlenimi
V sindikalnem delovnem okolju lahko kadrovske funkcije in funkcije delovnih odnosov kadrovske službe kombinira in obravnava en specialist ali pa so popolnoma ločene funkcije, ki jih vodita dva kadrovska strokovnjaka s posebnim strokovnim znanjem na vsakem področju. Odnosi z zaposlenimi so kadrovska disciplina, ki se ukvarja s krepitvijo odnosa med delodajalcem in zaposlenim z merjenjem zadovoljstva pri delu, zavzetostjo zaposlenih in reševanjem sporov na delovnem mestu. Funkcije delovnih razmerij lahko vključujejo razvijanje odziva vodstva na sindikalne organizacije, pogajanja o kolektivnih pogodbah in razlago vprašanj sindikalnih pogodb.
Nadomestilo in ugodnosti
Tako kot zaposleni in delovna razmerja lahko tudi kadrovske funkcije za odškodnine in ugodnosti pogosto opravlja en kadrovski strokovnjak z dvojnim znanjem. Na strani kompenzacij kadrovske funkcije vključujejo določitev struktur kompenzacij in vrednotenje konkurenčnih plačnih praks. Strokovnjak za nadomestila in ugodnosti se lahko z zavarovalnicami dogovori tudi o stopnjah zdravstvenega zavarovanja in usklajuje dejavnosti z upraviteljem pokojninskega sklada. Izplačane plače so lahko sestavni del oddelka za nadomestila in ugodnosti HR; v mnogih primerih pa delodajalci takšne upravne funkcije, kot je plačilna lista, oddajo zunanjim izvajalcem.
Skladnost z delovno zakonodajo
Upoštevanje delovne in delovne zakonodaje je ključna človeška funkcija. Neskladnost lahko povzroči pritožbe na delovnem mestu, ki temeljijo na nepoštenih praksah zaposlovanja, nevarnih delovnih pogojih in splošnem nezadovoljstvu z delovnimi razmerami, kar lahko vpliva na produktivnost in nenazadnje na donosnost. Kadrovsko osebje se mora zavedati zveznih in državnih zakonov o zaposlovanju, kot so naslov VII zakona o državljanskih pravicah, zakon o poštenih delovnih standardih, državni zakon o delovnih razmerjih in številna druga pravila in predpisi.
Usposabljanje in razvoj
Delodajalci morajo zaposlenim zagotoviti orodja, ki so potrebna za njihov uspeh, kar v mnogih primerih pomeni, da se novim zaposlenim omogoči obsežno orientacijsko usposabljanje, ki jim bo pomagalo pri prehodu v novo organizacijsko kulturo. Številni kadrovski oddelki nudijo tudi usposabljanje za vodenje in strokovni razvoj. Usposabljanje voditeljev bo morda potrebno od najetih in napredovalnih nadzornikov in menedžerjev o temah, kot je upravljanje uspešnosti in o tem, kako rešiti vprašanja odnosov z zaposlenimi na ravni oddelka.
Priložnosti za poklicni razvoj so namenjene zaposlenim, ki iščejo možnosti za napredovanje, ali zaposlenim, ki želijo doseči osebne cilje, kot je končana univerzitetna diploma. Programi, kot so šolnine in programi za povračilo šolnine, so pogosto v pristojnosti področja izobraževanja in razvoja kadrov.
