Ko kupujete zaloge za svoje podjetje, zapišete stroške na svoj račun zalog. Ko so zaloge porabljene, postanejo odhodek, ki mora biti naveden v izkazu poslovnega izida. Na glavno knjigo morate objaviti prilagoditveni vnos, ki odraža vrednost zalog, porabljenih v tekočem obdobju. Na koncu postopka mora biti stanje na vašem računu zalog enako vrednosti zalog, ki ste jih imeli na voljo, znesek, knjižen na stroške zalog, pa bo enak strošku porabljenega blaga.
Naredite inventar zalog
Preglejte zaloge na roki in seštejte skupno vrednost. Če imate na primer 15 škatel sponk v vrednosti 2 USD za vsako, 500 blokov papirja v vrednosti 1 USD in primer označevalcev v vrednosti 40 USD, bodo vaše zaloge na voljo 570 USD. To je znesek, ki bi ga moral vaš račun zaloge odražati po vnosu za prilagoditev.
Določite uporabo zalog
Izračunajte znesek popravka, ki je enak stroškom zalog, porabljenih v obdobju. Oglejte si začetno stanje na računu zalog in od tega stanja odštejte trenutno zalogo. Če je na primer stanje na vašem računu zalog 790 USD, so stroški porabljenega blaga v tem obdobju 220 USD.
Ustvari vnose v dnevnik
Ustvarite svoj dnevnik, da prilagodite stanje na računu. V breme stroškov porabljenega stroška bremenijo stroške porabljenega blaga. Vnos uravnotežite s knjiženjem dobroimetja na računu. Če ste na primer porabili 220 USD za zaloge, bremenite stroške za 220 USD in kreditne zaloge v enakem znesku.
Objave glavne knjige
Knjižite vnos v svojo glavno knjigo in preverite stanje na računu zalog. Na natisnjeno kopijo vnosa zapišite trenutni datum. Priložite podporno dokumentacijo za izračune zalog in v primeru revizije založite svoje delo skupaj z drugimi računovodskimi dokumenti.
Natančno vodenje evidence
Hranite natančne evidence tako, da te prilagoditvene vnose objavite med vsakim zaključnim ciklom. Vsaj pregledajte zaloge na voljo za četrtletna finančna poročila in ob koncu leta. Če pa vaše podjetje hitreje kroži dobavo, vam lahko mesečni pregled pomaga bolje razumeti porabo zaloge in napovedati prihodnje izdatke.
Zaloge v primerjavi s stroški prodanega blaga
Račun zalog je namenjen samo običajnejšim pisarniškim materialom, ki jih lahko uporablja vaše podjetje. Če blago dostavljate strankam, stroški pošiljanja mehurčkov, pakirnega traku in drugih materialov niso stroški oskrbe, čeprav bi lahko bili pisarniški material za druga podjetja. Ko dostavljate izdelke, so stroški materiala stroški prodanega blaga.
