Organizacijska struktura je oris okvira podjetja in smernic za vodenje poslovanja. Lastniki malih podjetij so običajno odgovorni za oblikovanje organizacijske strukture svojih podjetij, ki je običajno razširitev osebnosti lastnika, načina vodenja in značilnosti. V poslovnem okolju najdemo dve vrsti organizacijskih struktur: centralizirano in decentralizirano. Vsaka struktura ponuja prednosti in slabosti za lastnike podjetij.
Posameznik proti vodenju ekipe
Centralizirane organizacijske strukture se pri odločanju in usmerjanju podjetja zanašajo na enega posameznika. Mala podjetja pogosto uporabljajo to strukturo, saj je lastnik odgovoren za poslovanje podjetja.
V decentraliziranih organizacijskih strukturah je pogosto več posameznikov, odgovornih za poslovno odločanje in vodenje podjetja. Decentralizirane organizacije se zanašajo na timsko okolje na različnih ravneh poslovanja. Posamezniki na vsaki ravni podjetja imajo lahko neko samostojnost pri sprejemanju poslovnih odločitev.
Strukturne prednosti centraliziranih organizacij
Centralizirane organizacije so lahko izjemno učinkovite pri sprejemanju poslovnih odločitev. Lastniki podjetij običajno razvijejo poslanstvo in vizijo podjetja ter postavljajo cilje, ki jih morajo voditelji in zaposleni upoštevati pri doseganju teh ciljev.
Uporaba strokovnega znanja v decentraliziranih organizacijah
Decentralizirane organizacije uporabljajo posameznike z različnim znanjem in znanjem za vodenje različnih poslovnih operacij. Široka vodstvena ekipa pomaga podjetju imeti usposobljene direktorje ali menedžerje za reševanje različnih vrst poslovnih situacij.
Strukturne pomanjkljivosti centraliziranih organizacij
Centralizirane organizacije lahko trpijo zaradi negativnih učinkov več plasti birokracije. Ta podjetja imajo pogosto več upravljavskih slojev, ki segajo od lastnika do prvih operacij. Lastniki podjetij, ki so odgovorni za vsako odločitev v podjetju, bodo morda potrebovali več časa za izvedbo teh nalog, kar lahko povzroči počasno poslovanje.
Strukturne pomanjkljivosti decentraliziranih organizacij
Decentralizirane organizacije se lahko spopadajo z več posamezniki, ki imajo različna mnenja o določeni poslovni odločitvi. Kot taka se lahko ta podjetja soočajo s težavami, ko skušajo pri odločanju postaviti vse na isto stran.
Dodatni premisleki glede organizacijske strukture
Lastniki podjetij bi morali skrbno pretehtati, katero vrsto organizacijske strukture naj uporabljajo v svojem podjetju. Majhne organizacije imajo običajno koristi od centraliziranih organizacijskih struktur, ker lastniki pogosto ostanejo v ospredju poslovanja. Večje organizacije običajno zahtevajo bolj decentralizirano strukturo, saj imajo taka podjetja lahko več oddelkov ali oddelkov. Lastniki podjetij bodo morda morali razmisliti o spreminjanju organizacijske strukture glede na rast in širitev poslovanja.
Splošne napačne predstave o času načrtovanja
Organizacijske strukture ne zahtevajo vedno veliko časa za načrtovanje. Številna podjetja imajo organizacijske strukture, ki se preprosto razvijajo v življenju podjetja.
Lastniki podjetij pogosto določajo ton glede na to, kako vodijo zaposlene. Zaposleni bodo zaznali, kako lastnik obvladuje različne poslovne situacije, in jim preprosto prilagodili svoj način dela. To bo privzeto ustvarilo organizacijsko strukturo brez resnega načrtovanja.
