Upravljavski informacijski sistem (MIS) je nabor sistemov in postopkov, ki zbirajo podatke iz različnih virov, jih zbirajo in predstavljajo v berljivi obliki. Upravitelji uporabljajo MIS za ustvarjanje poročil, ki jim zagotavljajo izčrpen pregled vseh informacij, ki jih potrebujejo za sprejemanje odločitev, od dnevnih podrobnosti do strategije na najvišji ravni. Današnji informacijski sistemi za upravljanje se pri zbiranju in predstavitvi podatkov v veliki meri zanašajo na tehnologijo, vendar je koncept starejši od sodobnih računalniških tehnologij.
Sprejemanje poslovnih odločitev
Glavni namen poslovodnega informacijskega sistema je narediti odločitve menedžerjev bolj učinkovite in produktivne. Z združevanjem informacij iz različnih virov v eno bazo podatkov in predstavitvijo informacij v logični obliki lahko sistem informacijskih sistemov zagotovi upravnikom vse, kar potrebujejo za sprejemanje visoko utemeljenih odločitev in poglobljeno analizo operativnih vprašanj.
Zbiranje poslovnih informacij
Sistem MIS je mogoče razviti za zbiranje skoraj vseh vrst informacij, ki jih zahtevajo upravljavci. Lahko si na hitro ogledajo finančne podatke, kot so dnevni prihodki in odhodki, in jih pripišejo določenim oddelkom ali skupinam. Kazalniki uspešnosti, kot so pravočasnost projektov ali kakovost izdelkov, ki prihajajo s tekočega traku, lahko voditeljem pomagajo določiti področja, ki jih je treba izboljšati. Osebje lahko upravlja urnike delovnih izmenah, dohodnih dostavah in odhodnih pošiljkah s katerega koli mesta, povezanega z MIS.
Olajšanje sodelovanja in komunikacije
Upravljavski informacijski sistem lahko olajša tudi sodelovanje in komunikacijo. Zaposleni lahko urejajo in delijo dokumente ter sporočajo ustrezne informacije o pričakovanem razvoju in opozorilih v celotni organizaciji.
Sestavljanje poslovnih poročil
Ena najdragocenejših lastnosti informacijskega sistema za upravljanje je njegova sposobnost vnašanja notranjih in zunanjih podatkov iz različnih virov ter njihovo predstavitev v enostavni obliki za analizo. Notranja poročila predstavljajo informacije na način, ki ga upravniki lahko razumejo, tako da vključijo vse ustrezne podatke in jih logično razvrstijo v skupine. Poročilo, ki ga na primer pregleda vodja podjetja za restavracijsko verigo, lahko prikazuje prihodke, stroške, delovne ure in obseg vsake prodajalne, kar mu omogoča, da vidi, katera trgovina zasluži največ denarja na zaposlenega v tleh in katere trgovine imajo večje stroške. v primerjavi s prihodki in količino - kazalnik odpadkov ali kraje.
Ustvarjanje vladnih poročil
Neprofitne organizacije lahko uporabljajo MIS za samodejno ustvarjanje poročil, ki jih zahteva zvezna vlada. To zaposlenim in prostovoljcem omogoča, da svoj čas osredotočijo na bolj produktivne dejavnosti, zmanjšajo pa lahko tudi napake in stroške, povezane s ponovnim oddajanjem zveznih poročil.
Front-Line Benefti
Zaposleni na fronti lahko uporabljajo MIS tudi za učinkovitejše opravljanje svojih nalog. Na primer, zaposleni na vseh ravneh se lahko obrnejo na MIS, da preverijo stanje zalog, si ogledajo statistične podatke, povezane z njihovim posebnim oddelkom ali skupino, in zahtevajo notranje prenose materiala.
Usposabljanje zaposlenih za uporabo sistema
Upravljavski informacijski sistem je lahko draga naložba. Poleg nakupa programskega paketa MIS, prilagajanja sistema in najema dodatnega IT-osebja za nadzor in vzdrževanje sistema mora podjetje vse zaposlene usposobiti za uporabo sistema. Front-line zaposleni pogosto izvedejo prva dva koraka v informacijskem informacijskem sistemu, zbiranju in vnosu podatkov, tako da imajo manj časa, da se osredotočijo na produktivne dejavnosti; to lahko poveča skupne stroške plač. Pred uporabo tega orodja v svojem malem podjetju pretehtajte stroške MIS glede na morebitne koristi.
