Delodajalci v Združenih državah običajno plačujejo zaposlenim tedensko, dvotedensko, polmesečno ali mesečno. Državna zakonodaja običajno določa časovni okvir, v katerem morajo biti zaposleni plačani; delodajalec lahko plačuje pogosteje, vendar ne manj. Nekateri delodajalci plačujejo zaposlenim dvotedensko in / ali polmesečno. Med obema obstaja nekaj ključnih razlik.
Razlike v pogostosti plačil
Glavna razlika med dvotedenskim in polmesečnim obračunom plač je v tem, da se dvotedennik dogaja vsaka dva tedna, medtem ko se polmesec izvaja dvakrat na mesec, na primer 15. in zadnji dan v mesecu. Zaposleni ve, kdaj se bo zgodil vsak teden plač, na primer vsak drugi petek; vendar napovedi polmesečnih plač ni tako enostavno napovedati, saj lahko padejo na različne dni v mesecu. Plač se lahko zgodi v soboto, nedeljo ali praznik, odvisno od meseca.
V tem primeru zaposleni z neposrednim pologom običajno prejmejo plačilo prejšnji delovni dan. Dvotedenski zaposleni običajno prejmejo 26 plač na leto; polmesečno zaposleni prejmejo 24.
Razlike v obdelavi plač
Obdelava plač za dvotedenske plačane zaposlene se razlikuje od obdelave plačil za polletnike. Polno zaposleni dvotedenski plačani zaposleni so običajno plačani 80 ur na dan plače, polmesečni pa 86,67 ur. Natančneje, zaposleni s polnim delovnim časom dobijo nadomestilo za 2.080 delovnih ur na leto.
Kot delodajalec, da bi prišli do ure za dvotedenskega uslužbenca, razdelite 2.080 na 26 plačilnih obdobij. Če želite prispeti na uro za polmesečnega uslužbenca, 2080 razdelite na 24 plačilnih obdobij. Če želite doseči plačo za obe plačni skupini, delite letno plačo s številom letnih plačilnih obdobij.
Urna obdelava plač
Obdelava plač za zaposlene na dva tedna na uro je enostavna; vendar lahko obdelava za zaposlene, ki delajo enkrat na mesec, postane zmedena. Za zaposlene na dva tedna na uro preprosto plačajte zaposlenemu glede na število ur, ki jih je delal v zadnjih dveh tednih. Da bi se izognili zmedi, večina delodajalcev zaposlenim, ki delajo vsak mesec na uro, dodeli koledar plač, ki prikazuje, kdaj je treba predložiti polmesečne časovne kartice za vsako plačilno obdobje. Ker imajo nekateri meseci 31 dni, drugi pa 30 dni, lahko zaposleni, ki delajo enkrat na mesec, včasih prejmejo plačilo za različno število dni.
Na primer, zaposleni lahko prejema plačilo 12 dni v enem plačilnem obdobju in 13 dni naslednje. Da se omogoči dovolj časa za obdelavo plačilnih listov, je lahko datum konca plačilnega obdobja za polletno urno plačilno listo prej kot za dvotedensko urno plačilno listo. Nekateri delodajalci plačujejo mesečno polletno trenutno zaposlenim (za 86,67 ure) in ocenjujejo nadure, nato pa prilagodijo naslednje plačilno obdobje.
Ta praksa je lahko tvegana, če zaposleni odpove in ne povrne predvidenih ur. Nadalje je lahko prilagajanje dolgotrajno in nagnjeno k napakam.
Različna plačilna obdobja
Da bi poenostavili obdelavo plačil in zmanjšali zmedo med zaposlenimi, nekateri delodajalci plačujejo delavce na uro enkrat na dva tedna in plačujejo zaposlenim pol leta; drugi preprosto plačujejo vse zaposlene dvotedensko. Polmesečna plačilna lista zahteva manj obdelave plačilne liste kot dvotedenska plačilna lista, saj se to zgodi le 24-krat na leto.
Tudi če v nekaj letih upoštevate prestopna leta, ki imajo namesto 365 366 dni, se dodatni dnevi seštevajo in od dvotedenskih zaposlenih zahtevajo, da prejmejo dodatno plačo, ki znaša 27 plačilnih dob namesto 26. ne zgodi s polmesečno plačo, kar se zgodi vedno 24-krat na leto.
