Organizacijska struktura je metoda, ki jo organizacija uporablja za določitev komunikacijskih linij, politik, pooblastil in odgovornosti. Določa obseg in naravo širjenja vodenja v celotni organizaciji ter način pretoka informacij. Organizacije običajno prilagodijo ravno ali hierarhično strukturo.
Ravna organizacijska struktura
Ravna organizacija se nanaša na organizacijsko strukturo z malo ali brez ravni upravljanja med vodstvom in zaposlenimi. Ravna organizacija manj nadzoruje zaposlene, hkrati pa spodbuja njihovo večjo vključenost v postopek odločanja.
Prednosti ravne konstrukcije
- Dviguje raven odgovornosti zaposlenih v organizaciji.
- Odstrani odvečne ravni upravljanja in izboljša koordinacijo in hitrost komunikacije med zaposlenimi.
- Manj ravni vodenja spodbuja lažji postopek odločanja med zaposlenimi.
- Odprava plač srednjega vodstva zmanjšuje proračunske stroške organizacije.
Slabosti ravne konstrukcije
- Zaposleni pogosto nimajo določenega šefa, s katerim bi poročali, kar povzroča zmedo in morebitne težave z oblastjo med vodstvom.
- Ravne organizacije ponavadi dajo veliko splošnih delavcev, ne pa tudi strokovnjakov. Posebna delovna funkcija zaposlenih morda ni jasna.
- Ravna struktura lahko omeji dolgoročno rast organizacije; vodstvo se lahko odloči za nove priložnosti, da bi ohranilo strukturo.
- Večje organizacije se trudijo prilagoditi ravno strukturo, razen če se podjetje razdeli na manjše in bolj obvladljive enote.
Hierarhična organizacijska struktura
Hierarhična organizacija sledi postavitvi piramide. Vsak zaposleni v organizaciji, razen enega, običajno direktorja, je podrejen nekomu drugemu v organizaciji. Postavitev je sestavljena iz več entitet, ki se spustijo v dno zaposlenih na nivoju osebja, ki sedijo na dnu piramide.
Prednosti hierarhične strukture
- Zaposleni prepoznajo opredeljene ravni vodenja v organizaciji; avtoriteta in ravni odgovornosti so očitni.
- Priložnosti za napredovanje motivirajo zaposlene, da dobro delujejo.
- Hierarhične strukture spodbujajo razvoj zaposlenih kot strokovnjakov. Zaposleni lahko zožijo svoje področje osredotočenosti in postanejo strokovnjaki za določene funkcije.
- Zaposleni postanejo zvesti svojim oddelkom in skrbijo za najboljši interes svojega območja.
Slabosti hierarhične strukture
- Komunikacija med različnimi oddelki je običajno manj učinkovita kot v pavšalnih organizacijah.
- Rivalstvo med oddelki se lahko vname, saj vsak oddelek sprejema odločitve, ki koristijo njegovim interesom in ne organizaciji kot celoti.
- Povečana birokracija pogosto ovira organizacijsko hitrost sprememb. Za odziv strankam bo morda potreben daljši čas.
- Plače za več ravni upravljanja povečujejo stroške organizacije.
