Microsoft Office Groove je programska oprema za sodelovanje, ki omogoča več ljudem, da delajo na enem projektu, tudi če delajo za različne organizacije, delajo na daljavo ali delajo brez povezave. To je lahko zelo koristno za vaše podjetje, saj programska oprema ustvari navidezni delovni prostor, kjer lahko uporabniki delijo in urejajo dokumente, shranjene na oddaljenem servisu, ki sledi in sinhronizira delo skupine.
Orodja za sodelovanje
Groove ponuja nabor orodij za sodelovanje, ki vključujejo koledar, razprave, slike, beležko, upravitelj datotek in druga. Ta orodja olajšajo sodelovanje s komunikacijo od osebe do osebe. Poleg tega ima Groove funkcijo Luanchbar, ki vključuje naloge in stike, pa tudi splošen odsek opravil, ki se posodablja tako, da ustreza vaši dejavnosti.
Povabi sodelavce
Člani navideznega delovnega prostora Groove lahko v ta delovni prostor povabijo druge, da sodelujejo pri projektih. Groove vključuje funkcijo, s katero lahko pošiljate povabila drugim članom ali pošiljate e-pošto tistim, ki niso člani. Vloge lahko dodelite tudi tistim, ki jih povabite v delovni prostor: upravitelju, udeležencu ali gostu. Vsaka vloga daje različna dovoljenja za urejanje in spreminjanje dokumentov v skupni rabi.
Navidezno omrežje
Groove uporablja sistem, imenovan "zavedanje prisotnosti", da sledi spremembam vseh dokumentov v navideznem delovnem prostoru. Ko se prijavite v svoj račun Groove, program zabeleži vaš IP-naslov in spremlja spremembe prek določenega releja strežnika Office Groove. Groove uporablja tudi lastniški protokol za prisotnost naprav LAN (DPP), ki beleži stanje naprav v omrežju brez potrebe po strežniku.
Skupna raba dokumentov
Decentralizirana skupna raba dokumentov lahko povzroči konflikte podatkov, ko več uporabnikov spremeni isti dokument. Ko so uporabniki v spletu, Groove samodejno sinhronizira vse spremembe, tako da lahko vsi uporabniki vidijo, da se te spremembe dogajajo v realnem času. Če pa uporabnik izvaja spremembe brez povezave, teh podatkov ni mogoče sinhronizirati in če več uporabnikov izvaja spremembe brez povezave, lahko to povzroči konflikte. Groove shrani vse spremembe in upravitelju omogoči, da se odloči, katere spremembe bodo dokončne.
Izjava o omejitvi odgovornosti
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Office Groove 2007. Pri drugih različicah se lahko nekoliko ali bistveno razlikujejo.
