Ko optično preberete enega od svojih poslovnih dokumentov, se ta shrani kot slika na trdem disku. Optično prebrani dokument lahko v samo nekaj sekundah kopirate v dokument Microsoft Word, s katerim delate. Nato lahko optično prebrani dokument prilagodite svoji strani. Microsoft Word privzeto deluje z večino priljubljenih formatov slik - vključno s TIF, PNG, JPEG in GIF - in lahko kopira slike v dokument.
1.
Zaženite Microsoft Word 2010 in odprite dokument, kamor želite kopirati optično prebrani dokument.
2.
Kliknite znotraj Wordovega dokumenta, da postavite kurzor za vstavljanje tja, kamor želite vstaviti optično prebrani dokument.
3.
Kliknite "Vstavi" na vrhu Wordovega okna.
4.
V skupini Ilustracije kliknite gumb "Slika".
5.
S pomočjo vgrajenega brskalnika datotek izberite optično prebrani dokument in kliknite »Vstavi«, da ga kopirate v Wordov dokument.
6.
Kazalec miške premaknite na enega od vogalov dokumenta; spremeni se v diagonalno dvojno puščico.
7.
Kliknite in povlecite vogal optično prebranega dokumenta, da ga spremenite.
8.
Pritisnite "Ctrl-S", da shranite Wordov dokument.