Lastniške družbe imajo v ključnih transakcijah z nepremičninami več ključnih vlog. Lastniške družbe običajno delujejo kot kombinirani zastopniki zavarovalnice, kupca, prodajalca in vseh drugih strank, povezanih z nepremičninskim poslom, kot so hipotekarni posojilodajalci. Naslovna družba pregleda naslov, izda zavarovalne police, olajša zaprtja ter vloži in evidentira papirje.
Iskanje in pregled naslova
Lastniške družbe imajo prefinjene oddelke za iskanje in pregled nepremičnin. Ti oddelki pregledajo javne evidence v zvezi z nepremičninami, da bi vse zainteresirane strani obvestili o statusu in stanju lastništva na predmetni nepremičnini. Lastniške družbe te informacije običajno predložijo vsaki stranki v obliki predhodnega poročila o lastništvu ali zaveze za zavarovanje lastništva. Lastniške družbe nudijo tudi informacije o raziskavah naslova v zvezi z izvršbami in drugimi vrstami pravnih postopkov, ki vključujejo nepremičnine.
Nasvet
Pregled naslova potrdi lastnika nepremičnine ali opredeli kakršne koli "zamegljene" informacije, ki bi lahko postavile pod vprašaj pravega lastnika.
Zapiralni agent za promet z nepremičninami
Lastniške družbe so pogosto zapiralci nepremičninskih poslov. To pomeni, da je lastniška družba zastopnik vsake stranke v transakciji. V vlogi zastopnika lastniška družba pridobi podpise na vseh zaključnih dokumentih, lastniška družba pa prejema in distribuira plačila, povezana s prevozno transakcijo. Ko bodo stranke podpisale vse dokumente, bo lastniška družba dokumente, ki jih je treba evidentirati, na primer listine in hipoteke, evidentirala v lokalnem okrožnem uradu za zemljiške knjige.
Deluje kot escrow častnik
Prav tako so lastniške družbe pogosto delničarje v zvezi s posli z nepremičninami. Skrbnik hrani dokumente ali denar kot del transakcije in v skladu z navodili strank. Na primer kupec nepremičnine bo lastniški družbi dal denar, ki je potreben za plačilo kupnine, prodajalec pa bo lastniški družbi dal lastniško podpisano listino. Naslovna družba, ki deluje kot skrbnik, izda listino in denar le v skladu s pisnimi navodili kupca in prodajalca.
Naslov Izdajatelj zavarovanja
Lastniške družbe izdajajo police lastniškega zavarovanja v imenu lastniških družb. V večini primerov lastniška družba, ki izdaja polico, pravzaprav ni zavarovalnica. Namesto tega lastniška družba deluje kot neodvisen zastopnik zavarovalnice in preprosto prejme provizijo za izdajo lastniške police.
Dejanska premija gre zavarovalnici, zavarovalnica pa nosi tveganje kakršne koli izgube na podlagi police. Naslovna družba zgolj olajša papirologijo za izdajo zavarovalne police.
