Vsa podjetja, ne glede na velikost, potrebujejo nekakšno organizacijsko strukturo za pravilno delovanje. Podjetja brez določene organizacijske strukture imajo težave z izvajanjem politik podjetja in poslovanjem na učinkoviti ravni proizvodnje. Ne glede na to, ali podjetje prodaja ali proizvaja, so nekateri oddelki ključni za osnovne dejavnosti.
Kot lastnik majhnega podjetja lahko sprva večino teh vlog izpolnite sami. Ko vaše podjetje raste, boste želeli odgovornosti prenesti na zaposlene.
Služba za vodenje podjetij
Izvršni direktor, imenovan tudi predsednik podjetja, in vsi drugi menedžerji, ki sodelujejo pri odločanju za podjetje, so del upravnega oddelka. Podjetja potrebujejo menedžerje, ki bi nadzorovali zaposlene in izvajali direktive podjetja, ki jih je ustvaril predsednik. Vodje se običajno pogovarjajo in zaposlujejo nove zaposlene v podjetju.
Računovodske in finančne funkcije
Računovodstvo vodi poslovno knjigovodstvo v poslovnem letu. Računovodja spremlja vse prihodke, odhodke in kapital podjetja ter o njih poroča Upravi za notranje davke ob koncu poslovnega leta družbe. Računovodstvo spremlja tudi obveznosti do kupcev, tako da so vse stranke plačane za storitve ali izdelke. Računovodje za podjetje običajno pripravijo izkaze poslovnega izida, izkaze denarnih tokov, glavne knjige in bilance stanja.
Trženje in oglaševanje
Oddelek za trženje in oglaševanje podjetja je odgovoren za razvoj embalaže izdelkov, oblikovanje cen in kreativnih materialov za obveščanje potencialnih kupcev o ponudbah podjetja. Poleg tega lahko oddelek izvaja raziskave, da odkrije potrebe svojih strank. Na primer, oddelek za trženje in oglaševanje igrač, ki proizvajajo igrače, lahko oblikuje rožnato škatlo za novo lutko, na podlagi raziskav podatkov o cenah postavi ceno na 14 dolarjev in oglašuje lutko v reklamah, ki se predvajajo v sobotnih jutranjih risankah.
Proizvodnja in zaloge
Proizvodni oddelek po potrebi naroči inventar za proizvodnjo, izpolni proizvodne naloge, ki jih določi vodstvo, in se uskladi z oddelkom za trženje in oglaševanje za spremembe izdelkov. Če vaše podjetje na primer izdeluje električne kitare, potrebujete proizvodni oddelek in osebje, ki se osredotoča izključno na izdelavo vaših kitar.
Povečevanje prodaje
Oddelki prodaje so potrebni v podjetjih, ki prodajajo izdelke na drobno ali na debelo drugim podjetjem ali potrošnikom. Prodajni oddelki usklajujejo prodajno službo za vzpostavljanje odnosov s strankami, doseganje določenih ciljev glede prihodkov in predstavitev novih izdelkov. Prodajna sila lahko za privabljanje strank uporabi metodo "push" ali "pull".
Metoda vlečenja običajno vključuje prodajalca v fizični trgovini za prodajo izdelkov. Prodajni oddelki, ki uporabljajo potisno metodo, običajno naročijo prodajni službi, naj pokliče, pošlje e-pošto ali obišče potencialne stranke.
