Če se vaše podjetje zanaša na vodenje projektov, vas je stranka verjetno prosila, da ocenite delovne ure, potrebne za dokončanje naloge. Človek-ura - ali "oseba-ura" za spolno nevtralno zastopanje - predstavlja obseg dela, ki ga lahko povprečen delavec opravi v uri neprekinjenega napora. Izračun delovnih ur za vsako vrsto strokovnega sodelavca, uporabljenega v projektu, vam omogoča, da določite stroške svojih virov, vrednost prispevkov svojih strokovnjakov za končni rezultat in predviden čas, potreben za dokončanje nalog.
Doseganje boljših ocen
Izračun delovnih ur se začne kot opazovalna vaja, še posebej, če ste nov lastnik podjetja. Pojma "povprečen delavec" in "neprekinjen napor" prikriva resničnost, da različni posamezniki delajo z različno hitrostjo, zato je težko določiti, kdaj je delavec delal neprekinjeno eno uro, da bi izmeril izhod.
Kljub resničnosti je osnovni izračun delovne ure množenje števila delavcev, dodeljenih določeni nalogi, s skupnim časom, ki je potreben za njeno izvedbo.
Tu je primer
Na primer, lastnik gradbenega podjetja lahko opazi, da je njegova ekipa petih električarjev potrebovala teden dni, da je preuredila majhno stavbo. Ocenjuje delovne ure, potrebne za dokončanje podobnega dela, ob predpostavki, da je vsak električar delal osem ur na dan v petdnevnem tednu. Nato pet električarjev pomnoži s 40 urami v tednu, da doseže oceno 200 delovnih ur, potrebnih za prenovo majhne stavbe. Lastnik lahko to oceno uporabi za oddajo ponudb za večje projekte, v upanju, da je čas, potreben kateri koli ekipi električarjev, da opravi delo, primerljiv, tudi če je projekt večji.
Ko podjetje zaključi več projektov, lahko lastnik dodela ocene delovne ure na podlagi dejanskih dejavnikov, na primer stopnje produktivnosti posameznih delavcev skozi čas, s čimer zagotovi, da nikoli ne podreja projektu, ki temelji na precenjevanju produktivnosti delovne sile podjetja.
Delovne ure in donosnost
Ko poznate delovne ure, uporabljene za dokončanje projekta, lahko ugotovite, ali je bil projekt donosen. V prejšnjem primeru recimo, da je podjetje plačalo 10.000 ameriških dolarjev za posadko električarjev, ki so preuredili to majhno stavbo. Razdelitev 10.000 USD na 200 delovnih ur je enaka 50 USD, kar pomeni, da je bil vsak delavec odgovoren za 50 USD na uro kot rezultat opravljenega dela.
Če je lastnik podjetja svojim delavcem plačeval le 30 USD na uro, ima pozitivno razliko v višini 20 USD na uro na delavca, kar pomaga ugotoviti donosnost projekta.
Bistvo je, da boljši kot ste pri ocenjevanju delovnih ur, potrebnih za dokončanje dela, lažje je zagotoviti, da vam zaračunavanje za projekt vključuje trajnostni dobiček.
