Politike in postopki zaposlenih so opisi, kako naj bi se vsi zaposleni, ne glede na opis delovnega mesta ali naziv, obnašali. Politike in postopke za zaposlene običajno razvije služba za človeške vire (HR) in jih vsem zaposlenim razdeli v obliki priročnika. Zaposleni naj bi ta priročnik uporabili kot vodilo, pri čemer se pogosto sklicujejo nanj, da bi našli informacije o podjetju, pa tudi smernice o dopustu, bolniškem dopustu in plači.
Izjava o poslanstvu podjetja
Medtem ko se večina zaposlenih ob zaposlitvi zaveda splošnega poslanstva podjetja, je treba natančne podrobnosti natančno opredeliti in razdeliti vsakemu zaposlenemu. Izjave o poslanstvu vključujejo stvari, kot so prodajni cilji in tržne pobude, kje je bilo podjetje in kam upa, da gre. To bi moralo vključevati vizijo vodstva podjetja.
Obnašanje, ki ga pričakujejo zaposleni
Vsi delodajalci morajo določiti splošne politike glede ravnanja zaposlenih. To vključuje smernice o tem, kaj se šteje za primerno vedenje med dvema zaposlenima, pa tudi med zaposlenimi in menedžerji ter zaposlenimi in strankami. Ta oddelek bo vseboval tudi informacije o odsotnosti z dela, neskladnosti in vseh področjih vedenja zaposlenih. Primer:
- Zaposleni naj bi se prijavili na delo po predvidenem roku in pravočasno. Če se ni mogoče prijaviti za delo po predvidenem času, morajo zaposleni poklicati svojega vodjo pred začetkom
Dopust in bolniški čas
Večina podjetij zaposlenim ponuja počitnice in bolniške. Veliko časa dopust temelji na izkušnjah zaposlenega, več časa imajo tisti, ki so v podjetju preživeli več let. Tudi bolniški čas se razlikuje in delodajalec mora podrobno opisati takšne politike, pa tudi, ali bodo zaposleni dobili nadomestilo med dopustom in bolniškim stanjem. Primer:
- Novi redno zaposleni bodo prejeli sorazmerno število počitniških dni glede na en dan za vsak mesec dela v najetem koledarskem letu in ne sme presegati 10 dni.
Politike odškodnin za zaposlene
Zaposleni imajo širok razpon plač, toda tisti, ki delajo v istem podjetju, so pogosto plačani isti dan. V politikah in postopkih mora biti določeno, kdaj bodo zaposleni plačani, in sicer enkrat na teden ali dvakrat na mesec. Zaposlene je treba tudi seznaniti, če je na voljo neposredno polog, pa tudi smernice o izplačilu dodatkov in povračilih kilometrine in drugih stroškov, povezanih z delom. Primer:
- Zaposleni so plačani 1. in 15. v mesecu.
Politike zdravstvenih koristi
Podjetja, ki ponujajo zdravstvene koristi, morajo na svoj seznam politik in postopkov za zaposlene vključiti ključne vidike, kot so cene za posameznike in družine. Številna podjetja imajo tudi obvezno čakalno dobo od 30 do 90 dni, preden zaposleni dobijo ugodnosti. Primer:
- Zaposleni s polnim delovnim časom, njihovi zakonci in upravičeni vzdrževani otroci so upravičeni do zdravstvenih ugodnosti prvi dan meseca po 30 dneh neprekinjene zaposlitve.
Paketi upokojencev zaposlenih
Programi, kot so 401K in druge oblike upokojitve, so še en pomemben vidik politik in postopkov zaposlenih. Podjetja morajo zagotoviti informacije o različnih vrstah razpoložljivih možnosti.
Druge politike in postopki
Politike in postopki zaposlenih morajo vsebovati vse možne situacije in teme, ki zagotavljajo, da zaposleni razumejo vse vidike dela v podjetju. To vključuje politike glede sprejemljive obleke, varnosti, odpovedi in odstopa, dela od doma in nadur.
