Če imate zaposlene, potem imate plače, ker ljudje pričakujejo, da bodo plačani. Odločitev, kako plačati zaposlenim, je na videz morda dovolj preprosta odločitev, vendar v resnici zahteva nekaj premisleka. Če izberete sistem, ki ne deluje tako dobro, kot ste upali, lahko sistem spremenite, vendar je pogosto okoren in na splošno se podjetju poskuša izogniti.
Obstajajo tri tradicionalne plačilne dobe, ki jih podjetja uporabljajo: tedensko, dvotedensko ali dvomesečno. Obdobje izplačil plač, ki se ga podjetje odloči, je odvisno od osebnih preferenc in tega, kar nekatere države počnejo ali ne dovolijo. Večina podjetij se odloča med plačilnimi obdobji dvakrat na dva in dva meseca.
Kaj je dvotedensko plačilo?
Ko plačujete zaposlenim vsak drugi teden, se to šteje za plačilo dvakrat na teden. Plač je običajno isti dan v tednu, na primer sreda ali petek za plačilno obdobje, ki se je končalo prejšnji teden. Za namene obračuna plač je na voljo 26 plačilnih obdobij na leto za dvotedenski sistem obračuna plač. Večina mesecev ima dve plačilni dobi, dva meseca v letu pa tri. Za urne delavce s polnim delovnim časom vsaka plača predstavlja približno 80 delovnih ur.
Pojasnjeno dvomesečno plačilo
Dvomesečno plačilo, imenovano tudi polmesečno plačilo, se zgodi dvakrat na mesec. Datumi plačil so približno 15 dni narazen. Pojavijo se lahko prvi v mesecu in 15. ali 16. v mesecu, sredi meseca in zadnji dan v mesecu ali drug naključni nabor datumov, ki ločujejo od 15 do 16 dni. V polmesečnem obračunskem letu je 24 plačilnih obdobij. Vsako plačilno obdobje plača urnim zaposlenim približno 89 ur na plačilno obdobje.
Prednosti in slabosti vsakega
Dvotedensko plačilo je enako manjšim plačam na plačilno obdobje, vendar je plačilnih obdobij več kot pri polmesečnem sistemu plač. Mesec s tremi plačilnimi dobami je lahko izziv za majhno podjetje, ki lahko od strank pobira dohodek na osnovi neto-15 ali neto-30. (Neto-15 pomeni, da stranka plača 15 dni po obračunu, medtem ko neto-30 traja 30 dni po obračunu.) Polmesečno plačilo se vedno zgodi le dvakrat na mesec, vendar so plače večje. Morda bi bilo lažje vključiti plače v plače s polmesečnim sistemom plač, lahko pa bi privedlo tudi do krčenja denarja med deli meseca.
Kateri je boljši?
Ali boste izbrali sistem za izplačevanje plač vsakih dva tedna ali dva meseca, je odvisno od potreb vašega podjetja. Če je pomembna določitev plač, ki sovpadajo s časom, ko vam stranke plačajo, bi bil dvomesečni plačni sistem prava izbira. Če želite izplačati manj vsako plačilno obdobje, čeprav boste med letom imeli dve dodatni plačilni obdobji, bi bila dvakrat na voljo prava izbira. Ne glede na izbrano možnost imata zaposleni enak znesek.
Upoštevati je treba tudi hitrost na uro. Zaposleni na uro samodejno vedo svojo urno postavko, plačani pa morda ne, včasih pa te podatke potrebujejo. Večinoma dvotedenska plačilna obdobja napihnejo urno postavko. Na primer, uslužbenec, ki letno zasluži 40.000 USD, bo po dvotedenskem sistemu izplačil (19.000 USD / 26) / 80 zaslužil 19,23 USD na uro na uro, vendar samo dvakrat mesečno 18,73 USD na uro ((40 000 USD / 24) / 89).
Izbiranje med plačilnimi obdobji dvakrat tedensko in dvomesečno je resnično odvisno od posla. Vedeti, kako stranke plačujejo podjetje, in poznati posebne državne zahteve glede plačilnih listov, lahko lastniku podjetja pomagajo določiti najboljši način plačevanja njegovih zaposlenih.
