V mnogih primerih želite, da ljudje vnašajo podatke v celico v Microsoft Excelu in nobene druge vrste informacij . Na primer, morda prosite ljudi, naj zabeležijo dneve, ko so delali ali ko so se srečali z določeno stranko. Če želite zagotoviti pravilno uporabo stolpca z datumi, lahko učinkovito vstavite koledar v Exce l z izbirnikom datumov v Excelu. To lahko storite s funkcijami, vgrajenimi v Excel, ali z uporabo vtičnika drugih proizvajalcev.
Izbirnik datuma Excel iz Microsofta
V mnogih različicah Excela lahko s pomočjo Microsoftovega kontrolnika za izbiro datuma ustvarite spustni meni Excel v celici. Na žalost to ne bo delovalo v 64-bitnih različicah priljubljenega programa za preglednice.
Najprej morate omogočiti , da "razvijalce" jeziček na meniju trak v Excelu. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete meni traku in v pojavnem meniju kliknete »Prilagodi trak« . Izberite "glavnih karticah" v "Prilagajanje traku" meni spusti navzdol in preverite za "razvijalce" polje. Za izhod iz menija kliknite »V redu« .
Nato kliknite na "razvijalce" zavihek v meniju trak. V razdelku »Kontrole« kliknite »Vstavi« in nato v razdelku »Kontrole ActiveX« kliknite »Več kontrolnikov« . V meniju izberite »Microsoftov nadzornik za izbiro datuma in časa 6.0 (SP6)« in kliknite »V redu«. Nato kliknite celico, kamor želite dodati izbirnik datuma. Kliknite na "Oblikovanje" zavihek v meniju trak in kliknite "Properties" , da prilagodite različne možnosti za pop-up Datum izbirnik in celice, vključno z njeno velikostjo in barvo.
Potem, ko ste končali dajanje in prilagajanje izbirnik datuma, kliknite na "Oblikovanje" zavihek v meniju trak in oken počistite "načinu oblikovanja." Ko nekdo klikne celico od takrat, se prikaže izbirnik datuma, ki zagotavlja, da so podatki vstavljeni v pravilni obliki datuma.
Izbirniki datumov tretjih oseb
Če uporabljate 64-bitno različico Excela, uporabljate Excel Online ali če iz nekega razloga niste zadovoljni z Microsoftovim izbirnikom datumov, lahko vedno uporabite vtičnik za izbirnik datumov drugega proizvajalca. Najdete jih na trgu poslovnih aplikacij Microsoft AppSource . Poiščite tistega, ki ima funkcije, ki jih potrebujete, in ga uporabite v programu AppSource, da ga namestite v preglednico.
Kot pri drugih vtičnikih za katero koli programsko opremo preberite dovoljenja, ki jih zahteva kateri koli vtičnik, ki ga razmišljate, in poskrbite, da boste na podlagi svojih izkušenj ali mnenj namestili samo vtičnike iz virov, ki jim zaupate, saj lahko prevaranti lahko ukradejo ali poškodujejo vaše podatke.
Uporabite preverjanje veljavnosti podatkov v Excelu
Z Excelovim preverjanjem veljavnosti podatkov lahko zagotovite, da ljudje v določeno celico vnesejo samo določeno vrsto podatkov, na primer datum.
Izberite celico ali celice, v katerih želite uveljaviti pravila za preverjanje veljavnosti podatkov. Kliknite na "Data" zavihek v meniju trak, nato kliknite »Data Validation." V razdelku » Nastavitve« izberite, katero vrsto podatkov želite dovoliti. Izberite "Datum", če želite dovoliti samo veljaven datum. V razdelku »Podatki« izberite morebitne dodatne omejitve, na primer dovoljevanje le datumov znotraj določenega obsega.
Izberite za "Vhod Sporočilo" zavihek, da prilagodite sporočilo, ki bo prikazal, ko uporabniki uporabljajo celic v vprašanje. Kliknite »V redu«. Če nekdo poskuša v celico vnesti neveljavne podatke, bo prejel sporočilo o napaki.
Ustvarite koledar v Excelu
V nekaterih primerih boste morda želeli v Excelu narediti koledar za tiskanje spodobnega videza . Morda boste želeli natisniti koledar, ki ga lahko obesite na steno, ali nastaviti koledar, ki ga lahko izpolnite kot časovni list. Ne glede na razlog, ga lahko oblikujete sami s prilagajanjem pisav in drugih grafičnih nastavitev ali pa uporabite obstoječo predlogo.
Da vidim, če je predlogo, ki ustreza vašim potrebam, kliknite na "File" zavihek v meniju trak v Excelu, nato kliknite na "Novo" , da ustvarite novo preglednico. V iskalno polje vnesite »koledar« ali natančneje iskalni niz, da poiščete predlogo, ki bi lahko delovala. Brskanje po možnosti, in če boste našli enega, ki se zdi primerno, ga kliknite in nato kliknite na "Ustvari" gumb.
Predloge imajo lahko navodila, kako jih nastaviti na določeno leto. Preberite opis predloge, da vidite, kako jo uporabljati.
