Torej ste pravkar prejeli tiskano kopijo Wordovega dokumenta in ga želite urediti. To je vse v redu, žal pa nimate izvirnika na papirju, iz katerega je izpis prišel. Kako to urejate? Ali obstaja kakšen urejevalnik optičnega branja, s katerim lahko dokument optično preberete in nato uredite? Zdi se, da gre za vrsto visokotehnoloških stvari, ki od vas zahtevajo precej drage nakupe, ko sestavite stroje, ki jih potrebujete za urejanje preprostega dokumenta. Očitno to ne bo imelo poslovnega smisla. Ko bi le obstajal preprostejši način za to ... Ampak počakajte, obstaja!
Optično prepoznavanje znakov (OCR) je razširjena tehnologija, ki omogoča optično branje dokumentov in njihovo spreminjanje v mehke kopije dokumentov, ki jih je mogoče enostavno urejati. Veliko proizvajalcev programske opreme ponuja OCR, kot je Adobe OCR. Microsoft je eden tistih proizvajalcev programske opreme.
Če imate natisnjeno kopijo dokumenta in bi ga radi urejali, lahko to storite s programom Word. Najprej kopirajte kopijo in jo nato z Microsoft OneNote spremenite v dokument, ki ga je mogoče urejati, in ga pošljite v Microsoft Word. Microsoft OneNote je programska oprema za zapisovanje in načrtovanje, ki je del paketa Microsoft Office. Ima zmožnost OCR na številnih dokumentih, vključno s PDF OCR.
Če ste dokument pravilno optično prebrali, bo Microsoft OneNote zajel vse slike in besedilo v dokumentu ter jih poslal v Word, v katerem jih boste lahko enostavno uredili. Vse to je preprost postopek, ki ga lahko izvedete v nekaj minutah.
Zaženite Microsoft OneNote
Najprej morate v računalniku zagnati Microsoft OneNote. Microsoft OneNote je dokaj enostavno najti. Začnite s klikom na meni Start in se pomaknite do mape Microsoft Office. Tam boste našli Microsoft OneNote na seznamu programske opreme Microsoft Office. Ko odprete OneNote, v zgornjem desnem kotu okna kliknite gumb z napisom »Nova stran«. Ustvarjena bo nova opomba.
Odprite okno »Vstavi sliko«
Na vrhu okna je gumb z napisom »Vstavi«. Kliknite ta gumb in v skupini slik, ki se prikaže na vrhu, izberite možnost »Slika«. Pojavi se okno »Vstavi sliko«.
Vstavite sliko
Poiščite datoteko s sliko optično prebranega dokumenta in jo izberite; nato kliknite gumb z napisom »Vstavi«. Slika bo vstavljena v zapisek.
Izvleči besedilo iz slike
Z desno miškino tipko kliknite sliko, ki ste jo pravkar uvozili, in izberite možnost z oznako »Kopiraj besedilo s slike«.
Odprite nov Wordov dokument
Če še nimate nameščenega programa Microsoft Word, ga zaženite in ustvarite nov dokument.
Uvozite besedilo v dokument
Z desno miškino tipko kliknite znotraj dokumenta in v spustnem meniju kliknite ikono »Ohrani oblikovanje vira«, ki jo najdete pod možnostmi »Prilepi«.
Uredi nov dokument
Besedilo iz natisnjenega dokumenta bo zdaj prikazano v vašem novem dokumentu. Lahko ga urejate, kot želite.
