Zbiranje in vnašanje številk v računalnik je eden najbolj zahtevnih vidikov upravljanja podatkov. Vnos podatkov z desetimi tipkami pospeši ta postopek, pri čemer se osredotoči le na številčne tipke od 0 do 9, ki se večkrat uporabljajo. To je bolj učinkovito in lahko povzroči manj fizičnega stresa na telesu, ker se morate osredotočiti le na nekaj tipk in ne na sto plus tipk na običajni tipkovnici. Čeprav morda niste popolnoma seznanjeni s postopkom deset tipk, ga morda že uporabljate iz navade.
Strojna oprema
Standardne tipkovnice vključujejo zgornjo vrstico številskih tipk, s katerimi tipkarji vnašajo številke skupaj s črkami. Ta tehnika je splošno znana kot tipkanje z dotikom. Vendar v poslovnem okolju glede številk v dolarjih, meritev uspešnosti in drugih računovodskih podatkov ni vedno potrebna popolna standardna tipkovnica. Namesto tega številne samostojne tipkovnice, ki se povežejo z namiznimi računalniki, vključujejo deset-tipkovno ali numerično tipkovnico, izklopljeno na desni strani tipkovnice. Prenosni računalniki, če so dovolj široki, podpirajo tudi številčno tipkovnico. Uporabniki lahko na računalniku dobijo tudi številčno tipkovnico, ki je priključena na vrata USB, brez napora pa to strojno opremo doda v kateri koli sistem.
Usposabljanje
Kdor ima dostop do deset-tipkovne številčnice, se lahko hitro nauči in navadi na uporabo te strojne opreme. Vendar pa nekatera podjetja in strokovnjaki, ki bi cenili dodatne napotke o tem, kako učinkovito uporabljati numerično tipkovnico, ponujajo posebne programe usposabljanja. Naslov takih programov se običajno imenuje tehnologija poslovnih sistemov, vnos podatkov s desetimi ključi pa je en sam predmet kot del celotnega učnega načrta. Vendar pa po podatkih Urada za statistiko dela iz leta 2011 tisti, ki nameravajo kariero ustvariti z vnosom podatkov, morda potrebujejo srednjo šolo, če imajo dobro slovnico in znajo uporabljati tipkovnico.
Poklic
Nekatera podjetja oglašujejo potrebo po deset tipkarskih strojepiskah. Če se na primer prijavite kot navidezni agent za pomoč strankam, ki dela na domu, je deset tipk koristno za vnos naročil strank. Kot oddaljeni medicinski prepisovalec ali strokovnjak za zaračunavanje in kodiranje je pomemben tudi natančen in učinkovit vnos numeričnih medicinskih in laboratorijskih podatkov v računalnik. Vendar pa bo po podatkih Urada za statistiko dela leta 2011 rast vnosa podatkov zmerno upadala. Ta zamenjava človeških tipkarjev je delno posledica večje uporabe in zanašanja na tehnologijo, pa tudi zunanje izvajanje teh delovnih mest v tujini.
Alternative
Lahko raziščete alternative ročnemu vnašanju številčnih podatkov. Če imate trenutno vtipkane ali zapisane podatke na papirju, lahko s pomočjo optičnega bralnika zajamete besedilo, vključno s številkami, iz teh dokumentov. Ta tehnika slikanja se imenuje optično prepoznavanje znakov ali OCR in podatke shrani v besedilno obdelani dokument ali preglednico. Druga možnost brez tipkanja je uporaba programske opreme za pretvorbo besedila v besedilo, ki vam omogoča, da v mikrofon izgovorite številčne podatke. Računalnik bo na zaslonu vpisal številko. Upoštevajte tudi, kako se naučiti, kako izvoziti in uvoziti podatke med aplikacijami, tako da vam teh podatkov ni treba znova vnašati (na primer izvoz podatkov s spletnega mesta v Excelovo preglednico).
