Microsoft Word je uporaben za veliko več stvari kot le za sestavljanje dokumentov. Če potrebujete povratne informacije strank ali zaposlenih, lahko z Wordom olajšate odgovor na vaša vprašanja, tako da vključite spustna polja. Vstavite poljubno število polj, da omejite odgovore na da ali ne ali da omejite njihove odgovore na obsege, ki jih določite, na primer "1-10", "11-20" ali "Ni primerno".
V Wordu sta dve možnosti spustnega polja. Spustni seznam omogoča bralcu, da izbere eno od možnosti, ki jo določite. Kombinirano polje vključuje odgovore, ki jih navedete, bralcem pa daje tudi možnost, da vnesejo lastno možnost.
Odprite orodja za razvijalce
Če želite vstaviti spustno polje, morate najprej odkleniti Wordova orodja za razvijalce. Microsoft Word 2010 in novejši, vključno z Office 365 in Word 2019, so opremljeni z orodji za razvijalce, vendar niso vidni, dokler jih ne odklenete. Za dostop do orodij za razvijalce:
- Zagon Word; kliknite zavihek "Datoteka", nato v spodnjem desnem kotu okna izberite "Možnosti". V oknu Wordove možnosti izberite "Prilagodi trak".
- Izberite »Glavni zavihki« in nato potrdite polje »Razvijalec«, da omogočite orodja za razvijalce.
- Kliknite »V redu«.
Ne samo, da orodja za razvijalce omogočajo vstavljanje spustnih polj, lahko vstavite tudi potrditvena polja, izbirnike datumov in področja za nadzor besedila, v katera lahko bralci vnesejo besedilo, kjer ga določite.
Ustvarite predlogo na podlagi obrazca
Odprite nov dokument v Wordu. Lahko pa poiščete predlogo, podobno tisti, ki jo želite ustvariti, tako da v iskalno vrstico vnesete »predlogo obrazca«, potem ko kliknete »Datoteka« in nato »Novo«.
Ustvarite spustno polje
Ko shranite predlogo, vstavite spustno polje.
- Kliknite zavihek "Razvijalec", ki se zdaj prikaže na traku nad vašo Word stranjo.
- V skupini Controls kliknite »Design Mode«, da vklopite Design Mode. To vam omogoča spreminjanje spustnega polja. Ko je način oblikovanja izklopljen, se prikaže spustno polje kot bralniku.
- Izberite kombinirano polje ali spustni seznam.
- Kliknite polje, ki ste ga pravkar dodali, in nato kliknite ikono »Lastnosti« na traku za razvijalce neposredno v načinu oblikovalca.
V okno Properties, ki se odpre, lahko vnesete naslov polja in spremenite njegov videz. Če želite v polje dodati izbire, ki jih morajo bralci izbrati, kliknite gumb »Dodaj«. Vnesite možnosti, ki jih želite prikazati, na primer »Da«, »Ne« in »Neodločeno«.
Ko dodate svoje izbire, jih lahko spremenite, odstranite ali po potrebi premaknete navzgor in navzdol na seznamu. Ko končate, kliknite gumb »V redu«.
Če želite spremeniti spustno polje, ga izberite v načinu za razvijalce in znova kliknite »Lastnosti«.
Izberite »Nadzor vsebine ni mogoče izbrisati«, da zagotovite, da bralci ne morejo izbrisati spustnega polja ali njegovih možnosti. Ne izberite možnosti »Vsebine ni mogoče urejati«. Tako bralci ne bodo mogli izbrati elementa na spustnem seznamu.
Če želite spremeniti besedilo z navodili, kliknite trenutno besedilo, ki se privzeto glasi "Izberi element", in besedilo nadomestite po želji.
Kliknite zavihek "Datoteka", izberite "Shrani kot" in nato OneDrive ali mapo, v katero želite shraniti predlogo. V možnostih "Shrani kot vrsto" izberite "Predloga besede (* .dotx)."
Testiranje spustnega polja
Če želite preizkusiti spustno polje, shranite predlogo kot Wordov dokument, tako da kliknete »Datoteka«, »Shrani kot« in nato v polju Shrani kot vrsto izberete »Wordov dokument (* docx)«.
Kliknite spustno polje in nato izberite možnost, tako kot bi to storil eden od vaših bralcev; nato shranite dokument.
Če želite narediti spremembe, odprite predlogo DOTX; po potrebi spremenite in nato shranite. Nato shranite kopijo kot datoteko DOCX v dokumentu Word in jo znova preizkusite.
