»Čas je denar,« je stari pregovor, ki velja zlasti za lastnike in menedžerje malih podjetij. Zato pri sestavljanju novega e-poštnega sporočila potencialni stranki, prodajalcu, zaposlenemu ali komur koli drugemu poskusite preprečiti nepotrebne nadaljnje ukrepe ali pojasnila tako, da v svojih e-poštnih sporočilih navedete čim več koristnih informacij. Eden od načinov, kako pomagati ljudem pri izpolnjevanju nalog ali boljšem razumevanju vašega sporočila, je omogočiti dostop do videoposnetka, ki dopolnjuje vaše e-poštno besedilo. YouTube ima na milijone videoposnetkov, s katerimi lahko v svojih e-poštnih sporočilih navedete koristne informacije in razjasnite ideje ali zahteve. Prejemniku lahko naročite, naj v YouTubu poišče določen videoposnetek, vendar ga lahko vdelate ali povezavo do njega,v e-poštnih sporočilih prihrani čas prejemnika in vam pomaga, da v mapi »Prejeto« ne vidite e-poštnih sporočil »Ne najdem«.
Potreben je e-poštni naslov HTML
Preden lahko v e-poštno sporočilo vstavite katero koli vrsto povezave ali predmeta, na katerega lahko kliknete, da ne omenjamo sličice ali slike YouTube, morate uporabiti e-poštni odjemalec, ki vam omogoča ustvarjanje sporočil v obliki HTML. Večina sodobnih e-poštnih aplikacij omogoča ustvarjanje e-poštnih sporočil z grafiko, obrobami in drugimi elementi HTML. Če pa uporabljate starejšega e-poštnega odjemalca, morate prenesti in namestiti novejšo različico, če želite v sporočila dodati povezave do videoposnetkov YouTube ali sličic. Komercialne e-poštne aplikacije, kot je Outlook, omogočajo vstavljanje najrazličnejših predmetov, prav tako brezplačni programi, kot sta Mozilla Thunderbird ali Pegasus.
Zakaj vam morda ne bi uspelo
V večini primerov dejanskega videoposnetka YouTube ne boste mogli vstaviti v svoje e-poštno sporočilo, tudi če uporabljate odjemalca, ki podpira HTML. To je zaradi varnostnih nastavitev, ki jih večina e-poštnih strežnikov ali ponudnikov omogoča za preprečevanje neželene pošte in širjenja virusov. Za mnoge ponudnike je dovoljevanje vdelave video predmetov v e-poštna sporočila preprosto nevarno. Količina procesorske moči, ki jo potrebuje za skeniranje in preverjanje videoposnetkov YouTube v tisočih e-poštnih sporočil, ki običajno prehajajo skozi poštne strežnike večine ponudnikov, bi porabila za številne strežniške vire in verjetno upočasnila dostavo sporočil na nesprejemljivo raven. Iz teh razlogov lahko v e-poštna sporočila vstavite povezave do videoposnetkov v YouTubu, vendar sami ne morete vdelati ali pretakati videoposnetkov.
YouTube Videos delujejo v Gmailu
Čeprav videoposnetkov ni mogoče vdelati pri drugih ponudnikih e-pošte, pri Gmailu to ne velja. Ker sta Gmail in YouTube oba Googlova lastnika, lahko podjetje spremlja video povezave v Gmailovih sporočilih in razmeroma enostavno preveri njihov vir s svojimi velikimi strežniškimi kmetijami. Tipične varnostne težave zato ne veljajo za Gmail. Če uporabniku Gmaila pošljete e-poštno sporočilo s povezavo do videoposnetka YouTube v telesu sporočila, se v njem prikaže predvajalnik YouTube, takoj ko oseba odpre sporočilo, da ga prebere. Če želite uporabniku Gmaila v e-poštno sporočilo vstaviti videoposnetek v YouTubu, kopirajte in prilepite naslov YouTube v telo sporočila. Poleg tega vam ni treba uporabljati posebnega oblikovanja ali povezovanja z naslovom URL.
Alternativa za druge e-poštne aplikacije
Čeprav videoposnetkov ni mogoče vdelati v številne e-poštne programe, to še ne pomeni, da morate uporabljati dolgočasne besedilne povezave. Večina e-poštnih odjemalcev omogoča objavljanje slik v telesu e-poštnega sporočila. Zato lahko ustvarite sličico videoposnetka in ga vstavite kot povezavo namesto navadnega besedila. Če želite hitro ustvariti sliko posnetka zaslona iz YouTubove slike, predvajajte videoposnetek v celozaslonskem načinu in pritisnite tipko »Prt Scr« ali »Print Screen« na tipkovnici. Vrnite se v svojo e-poštno aplikacijo in postavite kazalec miške na mesto, kjer želite, da se slika prikaže v telesu sporočila. Pritisnite “Ctrl-V”, da sliko prilepite v e-poštno sporočilo. Ustvarite povezavo za sliko do strani z videoposnetkom v YouTubu, tako kot bi to storili s katero koli drugo navadno besedilo ali povezavo do slike.
