Navidezno knjigovodstvo omogoča računovodji ali knjigovodji, da stranki na daljavo zagotavlja računovodske storitve. Položaji na daljavo postajajo vse pogostejši, saj podjetja iščejo ustvarjalne načine za iskanje ravnovesja med kadrovsko ureditvijo in delovnimi obremenitvami. Dogovor o virtualnem knjigovodstvu je lahko koristen tako za podjetje kot za knjigovodjo z vidika prilagodljivosti in stroškov.
Opredeljeno navidezno knjigovodstvo
Navidezno knjigovodstvo omogoča knjigovodji, da se vozi na daljavo, namesto da bi fizično delal v pisarni stranke. Poleg službene lokacije ni velike razlike med rednimi knjigovodskimi storitvami in virtualnimi dogovori. Navidezni knjigovodja uporablja računalniško vodeno programsko opremo za knjiženje finančnih transakcij, pregledovanje in posodabljanje izpiskov ter usklajevanje računov.
Kako deluje
Da bi omogočilo virtualno knjigovodstvo, podjetje knjigovodji omogoča oddaljeni dostop do strežnika, programske opreme in finančnih dokumentov. Knjigovodja se iz domačega računalnika prijavi v varno omrežje podjetja in dostopa do dokumentov, tako kot bi se prijavil v računalnik podjetja in na svoj računalnik namesti programsko opremo za knjigovodstvo podjetja. Odvisno od dogovora lahko delavec ali stranka kupi in registrira programsko opremo, vendar morata oba uporabljati isti program in različico, da zagotovita ustrezen prenos in komunikacijo datotek.
Če je knjigovodka zaposlena v podjetju, bo plačana v skladu s politiko in ciklom plač delodajalca. Če knjigovodja dela kot neodvisni izvajalec, bo podjetju zaračunala opravljene storitve in stranka bo nakazala plačilo v skladu s svojo plačilno politiko izvajalca.
Ugodnosti delodajalca
Navidezni knjigovodja se lahko pritoži na podjetje zaradi prihranka pri stroških in prilagodljivosti, povezane s to ureditvijo. Navidezni knjigovodji ne potrebujejo pisarniških prostorov ali zalog, tisti, ki delajo kot izvajalci, pa ne potrebujejo zavarovanja, dajatev ali davkov na zaposlitev - za delodajalca je velik prihranek. Navidezni knjigovodji ponujajo prilagodljivo razpoložljivost in lahko delajo tako malo ali toliko, kot potrebujejo podjetja; to je lahko še posebej koristno za mala podjetja, ki morda ne potrebujejo rednega knjigovodja na kraju samem ali katerih potrebe po finančnih storitvah nihajo.
Prednosti knjigovodja
Računovodje in knjigovodje se lahko iz številnih razlogov odločijo za virtualno delo od doma. Najpogostejša je prilagodljivost urnika, ki privlači številne delavce, zlasti domače starše in invalide. Dokler je delo končano do naročnikovega določenega roka, lahko knjigovodka samostojno dela za izpolnjevanje svojih nalog. Še ena privlačna ugodnost je možnost, da ne bo treba oditi od doma, saj lahko tako knjigovodja prihrani denar za bencin, vzdrževanje avtomobilov in varstvo otrok. Ambiciozni navidezni knjigovodji se lahko odločijo za delo za več strank.
