Pisanje učinkovitega poslovnega dokumenta je včasih videti kot rokoborba, še posebej, če gre za premikanje strani v programu Microsoft Word 2010. Medtem ko Word samodejno doda strani, ko vtipkate, program res ne vidi strani, vidi bloke besedila. Preurejanje strani v Wordu lahko izvedete tako, da izrežete in prilepite velike besedilne bloke v svojem dokumentu in pustite, da program prereginira strani, ko jih izrežete in prilepite. V Wordu 2010 je nova funkcija, imenovana Podokno za krmarjenje, ki se približuje spuščanju in vlečenju strani, vendar to deluje dobro le, če ste dokumentu dodali naslove.
Uporabite podokno za krmarjenje
1.
V skupini Prikaži kliknite zavihek »Pogled« in nato potrditveno polje »Podokno za krmarjenje«. Na levi strani zaslona se prikaže podokno za krmarjenje.
2.
V podoknu za krmarjenje kliknite zavihek »Brskanje po naslovih«. Videti je kot ena dolga stran. Vaš dokument je razdeljen na naslove v podoknu za krmarjenje. Če svojemu dokumentu niste dodelili slogov naslovov, boste videli samo dokument in podnaslove.
3.
Kliknite naslov razdelka, ki ga želite premakniti, in ga povlecite na novo mesto v podoknu. Med premikanjem po naslovih v dokumentu se prikaže črna črta. Ko spustite miško, se naslov in podatki v njem spustijo pod črno črto, da prerazporedite svoje strani.
Rezanje in lepljenje tipkovnice
1.
Odprite Word in dokument s stranmi, ki jih želite preurediti. Pomaknite se do ciljne strani, ki jo želite premakniti. Kazalec postavite na začetek besedila, ki ga želite premakniti.
2.
Na tipkovnici hkrati pritisnite tipki »Shift-Page Down«. S tem izberete en zaslon z informacijami. Če niste prejeli vsega besedila, ki ste ga želeli, še naprej držite tipko Shift in pritisnite tipko "Puščica dol" na tipkovnici, da nadaljujete z izbiro vrstic.
3.
Pritisnite “Ctrl-X”, da izrežete svojo izbiro, preostali del dokumenta pa se samodejno ponastavi. Premaknite kazalec na območje, kjer želite, da se prikaže nova stran, in pritisnite “Ctrl-V”, da prilepite izrezane podatke. Word samodejno premakne besedilo in grafiko v desno in dol, da naredi prostor za izrezane informacije.
Rezanje in lepljenje miške
1.
Odprite Word in dokument, da ga preuredite. Pomaknite se do strani, ki jo želite premakniti. Pridržite levi gumb miške in povlecite navzdol v desno, da izberete celo stran. Spustite miško in stran je označena.
2.
Kliknite zavihek Domov in nato v skupini Odložišče kliknite »Izreži«. Vaš dokument se prilagodi odstranitvi podatkov.
3.
Pomaknite se do mesta v dokumentu za izrezano besedilo in kliknite, da premaknete točko vstavljanja tja, kamor želite namestiti rezane podatke. Kliknite zavihek Domov in nato v skupini Odložišče »Prilepi«, da rezane podatke postavite nazaj v dokument.
