Politike in postopki podjetja določajo pravila vedenja v organizaciji, ki opisujejo odgovornosti tako zaposlenih kot delodajalcev. Vzpostavljene so politike in postopki podjetja za zaščito pravic delavcev in poslovnih interesov delodajalcev. Glede na potrebe organizacije različne politike in postopki določajo pravila glede ravnanja zaposlenih, prisotnosti, kodeksa oblačenja, zasebnosti in drugih področij, povezanih s pogoji zaposlitve.
Politike ravnanja zaposlenih
Politika ravnanja zaposlenih določa dolžnosti in odgovornosti, ki jih mora upoštevati vsak zaposleni, kot pogoj za zaposlitev. Pravilniki o ravnanju so smernice za primerno vedenje zaposlenih in opisujejo stvari, kot so ustrezna koda oblačenja, varnostni postopki na delovnem mestu, politike nadlegovanja in politike glede uporabe računalnika in interneta. Takšne politike opisujejo tudi postopke, ki jih delodajalci lahko uporabijo za discipliniranje neprimernega vedenja, vključno z opozorili ali odpovedjo zaposlenih.
Podjetja so vedno bolj pozorna na ustrahovanje kot na resno težavo in začenjajo sprejemati politike tudi na tem področju. Politike boja proti ustrahovanju se osredotočajo na ponavljajoča se sovražna vedenja, opredeljujejo mehanizme poročanja in opisujejo posledice za zaposlene, ki trpijo zaradi vztrajnega ustrahovanja.
Politike enakih možnosti
Zakoni o enakih možnostih so pravila, ki spodbujajo pravično obravnavo na delovnem mestu. Večina organizacij izvaja politike enakih možnosti - na primer protidiskriminacijske in pozitivne ukrepe - za spodbujanje nepristranskega vedenja na delovnem mestu. Te politike odvračajo od neprimernega vedenja zaposlenih, nadzornikov in neodvisnih izvajalcev glede rase, spola, spolne usmerjenosti ali verskih in kulturnih prepričanj druge osebe v organizaciji.
Politika udeležbe in odmora
Politike udeležbe določajo pravila in smernice glede spoštovanja delovnih ur zaposlenih. Politike udeležbe določajo, kako lahko zaposleni razporejajo prosti čas ali nadrejene obvestijo o odsotnosti ali poznem prihodu. Ta pravilnik določa tudi posledice neupoštevanja urnika. Na primer, delodajalci lahko dovolijo le določeno število odsotnosti v določenem časovnem okviru. Politika udeležbe obravnava disciplinske ukrepe, s katerimi se soočajo zaposleni, če zamudijo več dni, kot jim dovoli podjetje.
Politike zlorabe substanc
Številna podjetja imajo politike zlorabe substanc, ki prepovedujejo uporabo mamil, alkohola in tobačnih izdelkov med delovnim časom, na lastništvu podjetja ali med funkcijami podjetja. Te politike pogosto opisujejo postopke kajenja, ki jih morajo upoštevati zaposleni, če jim je dovoljeno kaditi v poslovnih prostorih. Politike zlorabe substanc obravnavajo tudi postopke testiranja za sum zlorabe mamil in alkohola.
Varnostne politike na delovnem mestu
Vzpostavljene so varnostne politike za zaščito ne le ljudi v organizaciji, temveč tudi fizične in intelektualne lastnine. Politike lahko zajemajo vhod v objekt, na primer uporabo osebnih izkaznic in postopke prijave gosta. Morda bo treba odjaviti opremo, kot je prenosnik podjetja ali pametni telefon.
Računalniška varnost je danes pomembna za podjetja. Pravilniki pokrivajo različne teme, kot so pogostost spreminjanja gesel, poročanje o poskusih lažnega predstavljanja in postopki prijave. Uporaba osebnih naprav, kot je pogon USB, ki ga prinesete od doma, je lahko tudi omejena, da se prepreči nenamerno širjenje računalniških virusov in druge zlonamerne programske opreme.
