Vodenje majhnega podjetja pogosto pomeni, da se denar začne in ustavi pri vas. Če pa želite privabiti in obdržati usposobljene zaposlene, ki bodo pomagali razporediti odgovornosti, potrebujete organizacijsko hierarhijo, ki spodbuja komunikacijo, opredeljuje poveljevalno verigo in prikazuje zaposlenim, kako napredovati po lestvici.
Tradicionalne organizacijske strukture obstajajo v štirih splošnih tipih - funkcionalni, oddelčni, matrični in pavšalni - vendar z vzponom digitalnega trga decentralizirane organizacijske strukture, ki temeljijo na ekipi, motijo stare poslovne modele. Preden vzpostavite inovativen način upravljanja s svojim podjetjem, si vzemite nekaj časa, da razumete staro plesni - nato pa potujte po poti.
Funkcionalna organizacijska struktura
V funkcionalni organizacijski strukturi so ljudje, ki opravljajo podobne naloge, združeni glede na posebnost. Torej so vsi računovodje nameščeni v finančnem oddelku in tako v oddelkih za trženje, poslovanje, višje vodstvo in kadre.
Prednosti tovrstne strukture vključujejo hitro odločanje, saj lahko člani skupine zlahka komunicirajo. Učijo se lahko tudi drug od drugega, saj že imajo podobne sklope spretnosti in zanimanja.
Divizijska struktura na podlagi izdelkov
V oddelčni strukturi vaše podjetje združuje delavce v skupine, ki temeljijo na izdelkih ali projektih, ki ustrezajo potrebam določene vrste strank. Na primer, pekarna z gostinsko dejavnostjo bi lahko strukturirala delovno silo na podlagi ključnih strank, kot sta poročni in veleprodajni-maloprodajni oddelek. Delitev dela v tovrstni strukturi zagotavlja delavcem, ki izdelujejo podobne izdelke, večjo učinkovitost in večjo proizvodnjo.
Matrična struktura združuje funkcionalne in deljene modele
Matrična struktura združuje elemente funkcionalnega in deljenega modela, zato je bolj zapletena. Ljudje združuje v funkcionalne oddelke za specializacijo, nato pa jih ločuje v divizijske projekte in izdelke.
V matrični strukturi imajo člani ekipe večjo avtonomijo in pričakujejo, da bodo prevzeli več odgovornosti za svoje delo. To povečuje produktivnost ekipe, spodbuja večje inovacije in ustvarjalnost ter omogoča menedžerjem, da skupaj rešujejo probleme odločanja s skupinsko interakcijo. Ta vrsta organizacijske strukture zahteva veliko načrtovanja in truda, zato je primerna za velika podjetja, ki imajo sredstva, ki jih lahko namenijo za upravljanje kompleksnega poslovnega okvira.
Ravna organizacijska struktura
Ravna organizacijska struktura poskuša porušiti tradicionalni sistem upravljanja od zgoraj navzdol v večini podjetij. Upravljanje je decentralizirano, zato ni vsakdanjega "šefa". Vsak zaposleni je šef zase, odpravlja birokracijo in birokracijo ter izboljšuje neposredno komunikacijo.
Na primer, zaposlenemu, ki ima idejo, ni treba prebroditi treh ravni višjih vodstvenih delavcev, da bi idejo preusmeril na ključno osebo, ki sprejema odločitev. Zaposleni preprosto komunicira neposredno s ciljem na ravni vrstnika.
Podjetje, ki takšno strukturo uporablja za vsakdanje namene, običajno vzpostavi poseben sistem upravljanja od zgoraj navzdol za začasne projekte ali prireditve.
