Preudarni delodajalci skrbno pregledujejo nove zaposlene in pogosto izvajajo preverjanje kazenske evidence - bodisi interno bodisi prek tretje agencije - kot del postopka zaposlovanja. Čas preoblikovanja rezultatov preverjanja preteklosti je lahko od enega ali dveh dni do enega ali dveh mesecev, odvisno od številnih dejavnikov. Nekateri od teh dejavnikov so pod nadzorom potencialnega delodajalca, drugi pa ne.
Povprečni čas za dokončanje
Večino preverjanj preteklosti je mogoče opraviti med tremi dnevi in enim tednom. Pregledi FBI običajno trajajo približno 30 dni. Čeprav je na voljo nekaj takojšnjih preverjanj preteklosti, se zanašajo na zbirke podatkov, ki so lahko nepopolne ali netočne. Zbirke podatkov o takojšnjih kazenskih evidencah pogosto vsebujejo veliko napak. Večina uglednih agencij bo delodajalcem sporočila, da je bolje, da še malo počakajo in imajo bolj temeljito in natančno poročilo.
Pogosti razlogi za zamudo
Oba najpogostejša razloga za zamudo sta pod nadzorom delodajalca. Eden je netočen ali nepopoln obrazec za prošnjo za preverjanje, drugi pa, če nima potrebnih obrazcev za odobritev in sprostitev, ki ga podpiše prosilec za delo. Obrazci za izpust zahtevajo zvezni zakoni, vsi kandidati za zaposlitev pa morajo biti tudi v ločenem pismu obveščeni, da bo preverjanje preteklosti opravljeno. Agencije ne morejo začeti postopka preverjanja, dokler ne dobijo kopij teh podpisanih obrazcev.
Zamude pri preverjanju zapisov
Večina uglednih agencij se prej obrne na predhodne šole in delodajalce z uporabo kontaktnih podatkov, ki so jih zbrali sami, namesto da bi se zanašala na informacije prosilcev. To zagotavlja, da se obrnejo na zakonit vir, lahko pa tudi upočasni postopek. Drug pogost razlog za zamudo je, da nekatere šole in nekdanji delodajalci morda nimajo popolnoma računalniške evidence in nimajo nobenega roka za zagotavljanje informacij. Državni in vladni oddelki so običajno določili preobrat.
Na primer Center za integriteto poroča, da je treba v 48 urah dobiti poročilo o vozniškem dovoljenju v Teksasu ali kazensko prijavo po vsej državi.
Pregledovanje in dvojno preverjanje zapisov
Preverjanje preteklosti lahko upočasni tudi zmeda glede imen. Agencije morajo pogosto iskati po velikih zbirkah podatkov za vsako različico imena, na primer Steve, Steven, Stephen. Če ima prosilec skupno ime, bo agencija morala pregledati in navzkrižno preveriti evidence, da se prepriča, ali ima pravo osebo.
Preverjanje hitrosti
Najboljši način za pospešitev preverjanja preteklosti je, da agenciji zagotovite vse zahtevane informacije in dokumentacijo ter zagotovite, da so informacije popolne. Na primer, da so navedeni naslovi za vse nekdanje delodajalce in reference. Delodajalci lahko postopek pospešijo tudi z uporabo agencije, ki informacije objavi na spletu.
