Računovodstvo zagotavlja računovodske storitve in finančno podporo organizaciji, ki ji pripada. Oddelek evidentira terjatve in terjatve, zaloge, izplačane plače, osnovna sredstva in vse druge finančne elemente. Računovodje oddelka pregledajo evidence vsakega oddelka, da ugotovijo finančni položaj podjetja in morebitne spremembe, potrebne za stroškovno učinkovito vodenje organizacije.
Nasvet
Računovodska služba opravlja računovodske storitve in vodi finance podjetja. Njegove odgovornosti vključujejo evidentiranje računov, plačevanje računov, obračunavanje strankam in strankam, sledenje premoženju in izdatkom, upravljanje plačilnih listov in spremljanje kritičnih davčnih dokumentov.
Namen računovodske službe
Računovodski oddelek je posebna skupina strokovnjakov, ki upravlja s financami organizacije. Čeprav ne bo vsak član ekipe pooblaščeni javni računovodja, se bodo člani skupine na splošno usposabljali za knjigovodske postopke in postopke. Z razvojem računovodskega oddelka lahko podjetje pomaga zagotoviti popolno preglednost svojih finančnih transakcij, hkrati pa zagotavlja specializirano, centralizirano podporo drugim skupinam in menedžerjem. Kakovostno finančno poslovodenje vam lahko pomaga zagotoviti stalno zdravje podjetja.
Terjatve in terjatve
Oddelek za terjatve računovodskih evidenc evidentira blago in storitve, ki jih prejme, in plačila, ki jih dolguje, na primer zaloge dobavitelja ali druge stroške. Oddelek evidentira vsako terjatev kot obveznost, terjatve pa kot sredstva. Sredstva, kot so prihodki in obveznosti kupcev, plačujejo blago in storitve.
Plače in spremljanje delovnega časa zaposlenih
Funkcija obračuna plač v računovodskem oddelku zagotavlja, da organizacija zaposlenim natančno plačuje, vključno z bonusi, provizijami in ugodnostmi. Oddelek spremlja odmore, počitnice in bolniške. Plačuje državne davke, pa tudi članarine in druga odtegljaja od plače zaposlenega. Oddelek zaposlenim povrne stroške in plača prodajalcem.
Upravljanje stroškov zalog
Zaloga podjetja je blago v lasti za prodajo. Zaloge se običajno prodajo v enem letu. Računovodstvo spremlja stroške zalog v določenem obdobju glede na prihodke, da zagotovi, da stroški surovin, dela in režijski stroški ne bodo negativno vplivali na denarni tok. Računovodstvo poskuša najti ravnovesje med visokimi zalogami, ki zadovoljujejo stranke, vendar so za podjetje drage, in nizkimi zalogami, ki zadovoljujejo stroške podjetja, lahko pa nezadovoljne stranke.
Snemanje osnovnih sredstev
Za učinkovito delovanje lahko podjetje potrebuje stroje, opremo, vozila in druga osnovna sredstva, ki jih uporablja več let. Računovodstvo je odgovorno za evidentiranje osnovnih sredstev v bilanci stanja z amortizacijo. Osnovna sredstva so lahko neopredmetena - na primer dobro ime ali blagovna znamka - ali opredmetena - na primer stroji. Ker podjetje potrebuje nadgradnjo, da ostane konkurenčno, bodo njegovi računovodski izkazi določali, kaj si podjetje lahko privošči.
