Čeprav vam lahko tehnološki napredek pomaga pri učinkovitejšem delu, lahko nove tehnologije včasih povzročijo težave, ki zmanjšajo produktivnost. Starejše različice programa Microsoft Excel, na primer, morda ne bodo mogle prikazati funkcij v delovnem zvezku, ki ste ga shranili z novejšo različico Excela. Način združljivosti programa reši to težavo, tako da lahko ustvarite delovne zvezke, ki si jih lahko drugi popolnoma ogledajo s starejšimi različicami Excela.
Poiščite svoje nezdružljivosti
Excelov program za preverjanje združljivosti se samodejno zažene, ko poskušate shraniti delovni zvezek v obliki "Excel 97-2003 (* .xls)". Okno preverjanja združljivosti vas opozori, da lahko dokument izgubi nekatere funkcije ali pa se te funkcije poslabšajo, če ga shranite v starejši obliki. V oknu se prikaže tudi seznam tistih funkcij, ki jih lahko pregledate. Na primer, element seznama vas lahko obvesti, da vaš dokument vsebuje sklice na tabele, ki jih različice Excel 97-2003 ne podpirajo.
Preglejte svoje nezdružljivosti
Ko program za preverjanje združljivosti odkrije težave, imate dve možnosti: shranite dokument v novejši Excelovi obliki ali kliknite »Nadaljuj«, če ga želite shraniti v starejši različici in izgubiti nekaj funkcij. Medtem ko je okno preverjanja združljivosti odprto, kliknite povezavo »Poišči« poleg predmeta, da skočite na mesto v dokumentu, ki ima težavo z združljivostjo. Če želite izvedeti več o težavi z združljivostjo ali odkriti morebitno rešitev, kliknite povezavo "Pomoč" poleg predmeta.
Način združljivosti z Excelom
Ko shranite delovni zvezek v starejši obliki, se Excel zažene v združljivem načinu. V tem načinu ne morete uporabljati novejših funkcij, ki jih ponuja novejša različica Excela. To zagotavlja, da dokumentu ne dodate izboljšanih funkcij, ki si jih ljudje, ki uporabljajo starejšo različico Excela, ne morejo ogledati. Iz načina združljivosti zapustite tako, da kliknete »Datoteka«, izberete »Informacije« in nato kliknete »Pretvori«. Excel pretvori dokument v trenutno Excel obliko, ki ustreza različici aplikacije, ki jo uporabljate. Če na primer delate v programu Excel 2013, dokument pretvori v to obliko, da boste lahko izkoristili najnovejše funkcije programa Excel 2013.
Ročno preverite združljivost
Med delom z različico Excela, starejšo od leta 2010, lahko ročno zaženete program za preverjanje združljivosti, da ustvarite dokumente, ki so združljivi z Exceloma 2010 in 2007. Zaženite program za preverjanje združljivosti s klikom na »Datoteka«, izbiro »Informacije« in nato »Preveri za Težave. " Odpre se okno Compatibility Checker in prikaže težave z združljivostjo, ki jih najde. Če želite, da Excel v prihodnosti samodejno preverja združljivost dokumenta, označite potrditveno polje »Preveri združljivost pri shranjevanju tega delovnega zvezka«.
Izjava o omejitvi odgovornosti
Ti koraki se nanašajo na preverjanje združljivosti v Excelu 2013. Če uporabljate drugo različico, se lahko razlikujejo.
